MatchPack · recruiterhandleiding
Van CV en vacature naar een controleerbaar kandidaatvoorstel.
MatchPack verbindt functie-eisen met concreet bewijs uit één kandidaat-CV. Het maakt ook zichtbaar wat niet bewezen is. De recruiter controleert, corrigeert en keurt goed voordat een PDF of DOCX naar een opdrachtgever gaat.
1. Start met drie bronnen
Gebruik één vacaturetekst, één kandidaat-CV en de recruiter-notities die je bevoegd bent te verwerken. Een vacaturetitel is optioneel; de volledige vacaturetekst is nodig om eisen aan bronbewijs te koppelen.
- 01 Upload een tekstgebaseerde PDF of DOCX. Een gescande of lege PDF kan geen betrouwbare bronverwijzingen opleveren.
- 02 Plak de volledige vacaturetekst, inclusief verantwoordelijkheden, eisen, uren, locatie en praktische voorwaarden.
- 03 Gebruik fictieve of correct geautoriseerde gegevens tijdens testen en controleer of de gekozen kandidaat voor deze verwerking mag worden gebruikt.
2. Lees bewijs als een controlelijst
Een match is geen aanname. Open iedere functie-eis en controleer de bronpagina, sectie, regel en exacte snippet. De tekst moet terug te vinden zijn in de aangeleverde CV- of vacaturebron.
Sterk
De bron noemt het vereiste concreet, bijvoorbeeld tool, schaal, opleiding of resultaat.
Gedeeltelijk
Er is verwante context, maar een belangrijk detail moet worden bevestigd.
Ontbreekt
De bron ondersteunt het vereiste niet. Laat het als open punt staan.
Een zoekwoord zonder context is geen bewijs van aantoonbare ervaring.
3. Corrigeer voordat je schrijft
Controleer kandidaatvelden, werkervaring, opleidingen, vaardigheden en praktische informatie tegen de originele CV. Bevestig of corrigeer bewijsregels; wijs een niet-onderbouwde regel af. Beschikbaarheid, uren, tarief, opzegtermijn en werkautorisatie blijven open tenzij de recruiter of kandidaat ze heeft bevestigd.
Wat je mag corrigeren
Extractiefouten, functietitels, tekstvolgorde, bewijsstatus en voorsteltekst—zolang de correctie door de bron of een bevoegde recruiter wordt gedragen.
Wat je niet mag invullen
Een ontbrekende startdatum, een niet-genoemde tool, een verzonnen schaal, een salarisaanname of een positieve claim die alleen uit de vacature komt.
4. Bewaar wijzigingen en beoordeel output
Elke opgeslagen conceptwijziging maakt een nieuwe versie met actor, tijdstip en gewijzigde velden. Controleer de zichtbare verschillen voordat je de klantintroductie en begeleidende e-mail afrondt.
- • Kies een volledig voorstel of een versie zonder directe contactgegevens.
- • Controleer PDF én DOCX als beide worden gedeeld.
- • Controleer op naam, e-mail, telefoon, URL, adres en postcode, maar ook op indirecte herkenning via werkgevers, opleidingen en projecten.
- • Kopieer de e-mail pas nadat de tekst overeenkomt met de gekozen outputvariant.
5. Keur pas goed na de checklist
De goedkeuring is de commerciële grens: daarna wordt één slot gebruikt en ontstaat het gekoppelde CV-document. Bevestig dat je de vacature-eisen, bronbewijzen, kandidaatdata, commerciële gegevens, e-mail en gekozen output hebt gecontroleerd en bevoegd bent om de informatie te delen.
Analyse en conceptreview gebruiken geen slot. Een nieuw standalone CV of goedgekeurd MatchPack gebruikt één gedeeld slot uit maximaal 50 per factuurperiode.
6. Retentie, rollen en verwijderen
Nieuwe Agency-abonnementen starten met 90 dagen inhoudelijke MatchPack-retentie. De eigenaar kan 30, 90, 180 of 365 dagen kiezen. Bestaande accounts moeten het beleid expliciet activeren; de exacte vervaldatum staat op het MatchPack.
- Owner: beheert instellingen, templates, team en alle verwijderacties.
- Editor: maakt en wijzigt concepten, importeert CV's en exporteert goedgekeurde output.
- Reviewer: controleert bewijs, corrigeert en keurt goed.
- Viewer: leest bestaande workspace-inhoud zonder export of mutatie.
Verwijderen verwijdert kandidaatinhoud, revisies en een veilig afgeleide CV. Het verbruikte slot wordt niet teruggegeven. Facturen, abonnement en niet-inhoudelijke verbruiksregistratie blijven behouden.
Wat MatchPack niet belooft
- Het is geen ATS, kandidatenranking of automatische hiring recommendation.
- Een score is geen bewijs dat een kandidaat geschikt is.
- Contactgegevens verwijderen is geen juridische anonimisatie.
- AI-uitvoer vervangt geen recruiter, kandidaatbevestiging, privacygrondslag of klantafspraak.
- Een klantklare export is pas klaar na jouw controle van de echte bestanden.
Veelgestelde vragen
Wanneer gebruikt MatchPack een Agency-slot?
Analyse en conceptreview gebruiken geen slot. Eén nieuw zelfstandig CV-document of één definitief goedgekeurd MatchPack gebruikt één slot uit de gedeelde maandallowance van maximaal 50. Bewerken en opnieuw downloaden gebruiken geen extra slot.
Wat betekent sterk, gedeeltelijk en ontbrekend bewijs?
Sterk betekent dat de bron het vereiste concreet ondersteunt. Gedeeltelijk betekent dat er verwante informatie is maar een detail, schaal of context ontbreekt. Ontbrekend betekent dat het aangeleverde CV het vereiste niet betrouwbaar ondersteunt. Ontbrekend bewijs blijft een open punt.
Is de contactvrije versie volledig anoniem?
Nee. De contactvrije versie verwijdert bekende directe contactvelden, maar werkgevers, scholen, projecten, locaties en zeldzame tekst kunnen de kandidaat herkenbaar maken. Controleer de echte PDF of DOCX vóór delen.
Wie is verantwoordelijk voor de eindcontrole?
De recruiter blijft verantwoordelijk voor broncontrole, kandidaatbevoegdheid, actuele praktische gegevens, de gekozen outputvariant en verzending aan de opdrachtgever. MatchPack ondersteunt die controle maar neemt geen selectie- of juridisch besluit over.