Wat gebeurt er met het bronbestand?
Het PDF- of DOCX-bestand wordt gebruikt om tekst uit te lezen; WerkCV bewaart het originele bestand niet. MatchPack bewaart wel de volledige uitgelezen CV-tekst, bronindeling en controlesom, vacaturetekst, oorspronkelijke en bewerkte gestructureerde kandidaatdata, versies zonder directe contactgegevens, analyse, bewijsverwijzingen, revisies en goedkeuringsinformatie. Deze gegevens blijven bewaard tot verwijdering volgens het bewaarbeleid van het bureau. De gratis checker slaat deze invoer en uitslagen niet op in de MatchPack-database.
Retentie en verwijderen
Nieuwe Agency-abonnementen starten met een bewaartermijn van 90 dagen voor inhoudelijke MatchPack-data. De eigenaar kan 30, 90, 180, 365 dagen kiezen via Instellingen. Dit geldt voor kandidaatinhoud, vacaturetekst, bewijsverwijzingen, revisies en het afgeleide CV. billing, subscription, payment and non-content usage records blijven behouden voor administratie en quota-audit. Bestaande accounts activeren het beleid expliciet; verwijderen levert geen credit terug. Een afzonderlijk MatchPack kan door de eigenaar worden verwijderd; automatisch verlopen inhoud wordt dagelijks verwerkt wanneer de productie-scheduler actief is.
Contactgegevens verwijderen is geen anonimiseren
De optionele variant maakt bekende naam- en contactvelden leeg en verwijdert contactachtige tekst waar dat herkenbaar is. Namen in lopende tekst, werkgevers, scholen, projecten en zeldzame combinaties kunnen nog steeds naar een persoon verwijzen. Controleer het normale én het contactvrije PDF/DOCX-bestand vóór delen met een klant. Gebruik geen gevoelige of live kandidaatdata zonder de vereiste toestemming en instructies.
Rollen en toegangsbeheer
De eigenaar beheert templates, teamleden en verwijderen. Editors kunnen nieuw werk maken en wijzigen. Reviewers kunnen bewijs controleren, corrigeren en goedkeuren. Viewers kunnen alleen lezen. Toegang is gekoppeld aan het login-e-mailadres; verwijder een teamlid zodra de samenwerking stopt.
Optionele gebruiksmeting
Op MatchPack-pagina’s staat optionele gebruiksmeting standaard uit. Je kunt onderaan de pagina toestemming geven of intrekken via ‘Voorkeur voor gebruiksmeting’. Met toestemming ontvangt WerkCV bezoeken en klikken met een browseridentificatie en technische bezoekinformatie. Deze gebeurtenissen bevatten geen CV-tekst of voorstelinhoud. We laden hier geen Google Analytics of sessieopnamen. De browser bewaart je keuze maximaal 180 dagen. Zonder toestemming blijven de voorbeelden, downloads en functies beschikbaar. Noodzakelijke verwerking voor je account, betalingen en aangevraagde documenten staat los van deze keuze.
Huidige verificatiestatus
Verwerkers en subverwerkers
MatchPack kan afhankelijk van de deployment gebruikmaken van AI-verwerking, betaalverwerking, login-e-mail en hosting/PostgreSQL. De juridische entiteit, regio, doorgiftemechanismen en contractstatus moeten vóór een echte klantinzet uit de actuele providercontracten worden geverifieerd. WerkCV leidt deze gegevens niet af uit een hostname of omgevingsvariabele. Vraag de actuele lijst en DPA-voorwaarden op via contact@werkcv.nl.
Veeg horizontaal om alle kolommen te bekijken.
| Categorie | Doel | Status |
|---|---|---|
| OpenAI | AI-assisted extraction and vacancy-evidence analysis | deployment verification required |
| Dodo Payments | Agency subscription checkout and payment status | deployment verification required |
| Configured email provider | Login-code delivery | deployment verification required |
| Configured hosting/PostgreSQL provider | Account, MatchPack and revision storage | deployment verification required |
DPA-aanvraag
Controleer de actuele documenten vóór live gebruik.
Status: legal review required. Wil je MatchPack voor echte kandidaatdata inzetten? Vraag vóór gebruik de actuele verwerkersinformatie en DPA op via contact@werkcv.nl. Beschrijf je use-case, landen/regio's en gewenste bewaartermijn. Tot die informatie feitelijk is geverifieerd en juridisch is beoordeeld, gebruik je alleen fictieve CV's. Toestemming van een kandidaat vervangt de ontbrekende verwerkersafspraken niet.