MatchPack privacy
Wat er wordt opgeslagen, hoelang en onder wiens verantwoordelijkheid.
Deze pagina beschrijft de huidige MatchPack-workspace voor bureaus. Het is productinformatie, geen juridisch advies. Je bureau blijft verwerkingsverantwoordelijke voor kandidaatdata en moet een geldige grondslag, passende instructies en afspraken met klanten hebben.
Wat gebeurt er met het bronbestand?
Het geüploade PDF- of DOCX-bestand wordt alleen gebruikt om tekst uit te lezen. Het originele bestand wordt na de analyse niet als downloadbaar bronbestand opgeslagen. Wel bewaren we de uitgelezen vacaturetekst, gestructureerde kandidaatdata, de versie zonder directe contactgegevens, analyse-uitkomsten, bewijsverwijzingen, revisies en goedkeuringsinformatie zodat je de review kunt uitvoeren.
Retentie en verwijderen
Nieuwe Agency-abonnementen starten met een bewaartermijn van 90 dagen voor inhoudelijke MatchPack-data. De eigenaar kan 30, 90, 180, 365 dagen kiezen via Instellingen. Dit geldt voor kandidaatinhoud, vacaturetekst, bewijsverwijzingen, revisies en het afgeleide CV. billing, subscription, payment and non-content usage records blijven behouden voor administratie en quota-audit. Bestaande accounts activeren het beleid expliciet; verwijderen levert geen slot terug. Een afzonderlijk MatchPack kan door de eigenaar worden verwijderd; automatisch verlopen inhoud wordt dagelijks verwerkt wanneer de productie-scheduler actief is.
Contactgegevens verwijderen is geen anonimiseren
De optionele variant maakt bekende naam- en contactvelden leeg en verwijdert contactachtige tekst waar dat herkenbaar is. Namen in lopende tekst, werkgevers, scholen, projecten en zeldzame combinaties kunnen nog steeds naar een persoon verwijzen. Controleer het normale én het contactvrije PDF/DOCX-bestand vóór delen met een klant. Gebruik geen gevoelige of live kandidaatdata zonder de vereiste toestemming en instructies.
Rollen en toegangsbeheer
De eigenaar beheert templates, teamleden en verwijderen. Editors kunnen nieuw werk maken en wijzigen. Reviewers kunnen bewijs controleren, corrigeren en goedkeuren. Viewers kunnen alleen lezen. Toegang is gekoppeld aan het login-e-mailadres; verwijder een teamlid zodra de samenwerking stopt.
Verwerkers en subverwerkers
MatchPack kan afhankelijk van de deployment gebruikmaken van AI-verwerking, betaalverwerking, login-e-mail en hosting/PostgreSQL. De juridische entiteit, regio, doorgiftemechanismen en contractstatus moeten vóór een echte klantinzet uit de actuele providercontracten worden geverifieerd. WerkCV leidt deze gegevens niet af uit een hostname of omgevingsvariabele. Vraag de actuele lijst en DPA-voorwaarden op via contact@werkcv.nl.
Veeg horizontaal om alle kolommen te bekijken.
| Categorie | Doel | Status |
|---|---|---|
| OpenAI | AI-assisted extraction and vacancy-evidence analysis | deployment verification required |
| Dodo Payments | Agency subscription checkout and payment status | deployment verification required |
| Configured email provider | Login-code delivery | deployment verification required |
| Configured hosting/PostgreSQL provider | Account, MatchPack and revision storage | deployment verification required |
DPA-aanvraag
Status: legal review required. Wil je MatchPack voor echte kandidaatdata inzetten? Vraag vóór gebruik de actuele verwerkersinformatie en DPA op via contact@werkcv.nl. Beschrijf je use-case, landen/regio's en gewenste bewaartermijn. Tot die informatie feitelijk is geverifieerd en juridisch is beoordeeld, gebruik je fictieve of correct geautoriseerde CV's voor tests.