Kandidaatvoorstel · praktische gids
Hoe stelt u een kandidaat professioneel voor aan een opdrachtgever?
Een professioneel kandidaatvoorstel verbindt de belangrijkste functie-eisen aan controleerbaar CV-bewijs en houdt onbevestigde informatie zichtbaar. Voeg een korte kandidaatintroductie, beschikbaarheid, locatie, uren, salaris- of tariefindicatie en opzegtermijn alleen toe wanneer deze zijn bevestigd. Scheid interne recruiternotities van klantinformatie en controleer de volledige of geredigeerde PDF vóór verzending.
De minimale inhoud
Acht onderdelen en de bron die erbij hoort.
De tabel voorkomt dat intakekennis, CV-inhoud en aannames door elkaar gaan lopen. Pas de velden aan uw eigen dienstverlening aan.
| Onderdeel | Betrouwbare bron | Wat de klant ziet |
|---|---|---|
| Doelrol | Vacature en opdrachtbevestiging | Exacte functie- of opdrachttitel |
| Kandidaatsamenvatting | CV plus bevestigde intake | Twee tot vier zinnen over relevante aansluiting |
| Bewijs per functie-eis | Concreet CV-fragment | Sterk, gedeeltelijk of ontbrekend bewijs |
| Beschikbaarheid en opzegtermijn | Bevestiging door kandidaat | Exact of duidelijk als nog te bevestigen |
| Uren, locatie en werkvorm | Kandidaat plus vacature | Praktische match en eventuele beperking |
| Salaris- of tariefindicatie | Bevestigde afspraak | De afgesproken bandbreedte, nooit een AI-aanname |
| Taalniveau en werkautorisatie | Kandidaat en relevante documenten | Alleen opnemen wanneer relevant en gecontroleerd |
| Open punten | Review van vacature, CV en intake | Expliciete vragen, niet verbergen in positieve copy |
Van oordeel naar bewijs
Een eisenmatrix hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Gebruik per belangrijke eis vier velden: de eis, de status, het concrete CV-bewijs en de eerlijke vervolgstap. De score is secundair; de herleidbaarheid is het werkelijke product.
Hbo werk- en denkniveau
SterkBachelor HRM en zeven jaar relevante HR-ervaring.
Geen aanvullende claim nodig.
Advies aan leidinggevenden
SterkCV vermeldt advies aan 24 teamleiders over verzuim en ontwikkeling.
Vraag eventueel welk resultaat aantoonbaar is.
Ervaring met AFAS
GedeeltelijkHR-systemen zijn genoemd; AFAS staat niet expliciet in het CV.
Bevestig het systeem en gebruiksniveau bij de kandidaat.
Beschikbaar per 1 oktober
OntbreektEen CV is geen betrouwbare bron voor actuele beschikbaarheid.
Vraag de datum na en houd het veld leeg tot bevestiging.
Voor en na
Maak de tekst specifieker, niet groter.
Te algemeen
“Nina is een ervaren HR-professional en een uitstekende match voor deze opdracht.”
De klant kan niet zien welke ervaring relevant is of waarom “uitstekend” gerechtvaardigd is.
Herleidbaar
“Nina heeft zeven jaar HR-ervaring en adviseerde volgens haar CV 24 teamleiders over verzuim en medewerkerontwikkeling. Haar AFAS-ervaring en startdatum worden nog bevestigd.”
De relevante ervaring is zichtbaar en de twee open punten blijven eerlijk in beeld.
Intern versus klant
Niet iedere nuttige notitie hoort in het voorstel.
Intern houden
- Interviewhypotheses
- Onderhandelingsruimte
- Niet-bevestigde indrukken
- Persoonlijke of irrelevante gegevens
- Vragen voor de volgende intake
Klantgericht delen
- Relevante samenvatting
- CV-bewijs per kerneis
- Bevestigde voorwaarden
- Zakelijke open punten
- Afgesproken CV-versie
Volledig of geredigeerd
Redactie is een controleproces, geen vinkje.
Een geredigeerd concept kan naam- en contactvelden verwijderen, maar de kandidaat kan herkenbaar blijven door werkgevers, opleidingen, projecten, locaties, datums of een naam in lopende tekst. Controleer daarom de uiteindelijke PDF en leg binnen uw bureau vast waarom en met wie de gegevens worden gedeeld.
Begeleidende e-mail
Geef de klant een reden om het document te openen.
Herhaal niet het hele voorstel. Benoem de rol, twee relevante redenen, de bijlage en eventuele open punten die u mondeling wilt toelichten.
Fictief voorbeeld
Onderwerp: Kandidaatvoorstel HR-adviseur — Nina de Vries
Beste opdrachtgever,
Graag stel ik Nina de Vries voor voor de rol HR-adviseur. Zij heeft zeven jaar relevante HR-ervaring en adviseerde volgens haar CV 24 teamleiders over verzuim en medewerkerontwikkeling.
Het gecontroleerde kandidaatvoorstel vindt u in de bijlage. Haar exacte startdatum en ervaring met AFAS worden nog bevestigd; die punten licht ik graag toe zodra de intake is afgerond.
Met vriendelijke groet,
Werkproces
Zes controles vóór verzending.
- 01
Lees de vacature
Markeer alleen de eisen die de opdrachtgever werkelijk gebruikt om te beslissen.
- 02
Controleer het bron-CV
Zoek concreet bewijs en onderscheid een genoemd zoekwoord van aantoonbare ervaring.
- 03
Vul de intakegaten
Vraag actuele beschikbaarheid, voorwaarden en wensen rechtstreeks na.
- 04
Scheid intern en extern
Houd hypotheses en gevoelige notities buiten het klantdocument.
- 05
Controleer beide versies
Lees de volledige én eventueel geredigeerde PDF als echte ontvanger.
- 06
Leg de snapshot vast
Verstuur alleen de versie die de recruiter inhoudelijk heeft goedgekeurd.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een professioneel kandidaatvoorstel staan?
Neem minimaal de doelrol, een korte relevante samenvatting, bewijs voor de belangrijkste functie-eisen, bevestigde beschikbaarheid en praktische voorwaarden, zichtbare open punten en het passende volledige of geredigeerde CV op. Houd interne recruiternotities buiten het klantdocument.
Hoe schrijft u een goede kandidaatintroductie?
Begin met de doelrol en twee of drie aantoonbare redenen waarom het profiel aansluit. Verbind iedere reden aan concrete ervaring, schaal of verantwoordelijkheid uit het CV. Sluit af met relevante praktische informatie of een open punt. Vermijd algemene woorden zoals gedreven, perfect of uitstekende match zonder bewijs.
Hoe onderbouwt u dat een kandidaat aan een functie-eis voldoet?
Plaats de eis naast een controleerbaar CV-fragment: functie, werkgever, project, vaardigheid, opleiding of resultaat. Een los zoekwoord is niet automatisch bewijs van ervaring. Als de bron slechts gedeeltelijk aansluit, benoem dat en formuleer de vraag die de recruiter nog moet stellen.
Wat doet u wanneer informatie niet in het CV staat?
Laat de informatie open en vraag deze na. Gebruik bijvoorbeeld ‘nog te bevestigen’ voor beschikbaarheid of specifieke toolervaring. Voeg het antwoord pas toe nadat de kandidaat het heeft bevestigd. Maak van ontbrekende informatie nooit een waarschijnlijk klinkende AI-claim.
Moet de kandidaat het voorstel goedkeuren voordat het wordt verstuurd?
Spreek binnen uw bureau een controle- en toestemmingsproces af dat past bij uw dienstverlening en rechtsgrond. Bevestig in ieder geval actuele kandidaatfeiten en wat met de opdrachtgever wordt gedeeld. WerkCV heeft momenteel geen ingebouwde kandidaatgoedkeuringsflow; de recruiter blijft verantwoordelijk voor deze processtap.
Kan AI zelfstandig bepalen of een kandidaat geschikt is?
Gebruik AI niet als zelfstandig selectieoordeel. AI kan eisen structureren en mogelijke bewijsplaatsen aanwijzen, maar de bron kan onvolledig zijn en de analyse kan fouten bevatten. De NVP Sollicitatiecode benadrukt transparantie, zorgvuldig databeheer en menselijk toezicht bij AI in werving en selectie.
Wanneer gebruikt u een volledig of geredigeerd kandidaat-CV?
Gebruik de versie die past bij het afgesproken doel, de verwachtingen van de kandidaat en uw grondslag voor delen. Een geredigeerd concept kan directe velden verwijderen, maar werkgevers, opleidingen, projecten of tekstfragmenten kunnen de kandidaat nog herkenbaar maken. Controleer daarom het echte PDF-bestand vóór verzending.
Bronnen en afbakening
Waar deze werkwijze op steunt.
Deze gids combineert officiële gedrags- en overheidsbronnen met de operationele WerkCV-workflow. De bronnen bepalen niet één verplicht kandidaatvoorstel-format en deze pagina is geen juridisch advies.
NVP Sollicitatiecode 2025
Ondersteunt de uitgangspunten zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid, transparantie over AI en menselijk toezicht bij werving en selectie.
ABU Gedragscode
Ondersteunt het belang van kennis van kandidaat en opdrachtgever, afgesproken kwalificaties en realistische, transparante verwachtingen.
Rijksoverheid: relevante vragen tijdens sollicitatie
Ondersteunt het beginsel dat vragen en gedeelde informatie relevant moeten zijn voor de functie en niet onnodig over privézaken of gezondheid mogen gaan.
Rijksoverheid: persoonsgegevens aan anderen doorgeven
Geeft algemene uitleg over het delen van persoonsgegevens. Uw eigen grondslag en proces moeten afzonderlijk worden beoordeeld.
Van checklist naar één review
WerkCV brengt vacature, bewijs, open punten en klantoutput samen.
Bekijk het fictieve resultaat voordat u beslist of de workflow bij uw bureau past.