Kennisbank voor bureaus · praktische gids
Hoe zet je een kandidaat-CV in de huisstijl van je recruitmentbureau?
Wil je alleen een CV in bureauhuisstijl zetten, of ook een vacaturegericht voorstel met broncontrole maken? Kies op basis van dat werk, je bestaande ATS en je werkelijke volume. Bij incidentele opmaak kan Word voldoende zijn. Voor terugkerende voorstellen vergelijk je ook review, versies en Word- en PDF-uitvoer.
Kies het proces, niet alleen de opmaak
Welke workflow past bij je bureau?
Vergelijk eerst wat je wilt opleveren: alleen een herkenbaar CV, of een vacaturegericht voorstel met broncontrole en een vastgelegde review. Dit zijn workflowcategorieën, geen beoordeling van alle aanbieders. Ook andere formatters en ATS-producten kunnen bewijs- en reviewfuncties bieden; controleer de concrete uitvoering.
| Keuze | Wanneer passend en werk dat overblijft | Grens van MatchPack |
|---|---|---|
| Word / handmatige template | Redelijk bij weinig documenten en vooral cosmetische opmaak. Je beheert kopiëren, versies, bronvergelijking en PDF-controle zelf. | Een abonnement is niet vanzelf voordeliger dan een bestaande Word-template bij laag gebruik. |
| Algemene AI-assistent | Kan helpen bij een concept. Controleer iedere herschreven feitelijke uitspraak en beheer huisstijl en goedkeuring apart. Bestandsverwerking en privacyvoorwaarden verschillen per product en abonnement. | MatchPack bundelt bronpassages, open punten, recruiterreview en export; het bewijst niet dat kandidaatfeiten waar zijn. |
| Gespecialiseerde CV-formatter | Onderzoek dit als uniforme huisstijl en Word/PDF-opmaak de hoofdtaak zijn. Test inhoudsbehoud, bewerkbaarheid, versies en eventuele bewijsfuncties met een fictief CV. | MatchPack richt zich ook op het vacaturegerichte voorstel. Broncontrole is geen exclusieve functie van WerkCV. |
| Opmaak binnen het ATS | Logisch als het bestaande ATS de gewenste uitvoer al levert. Controleer templatebeperkingen, broncontrole, export en wie wijzigingen goedkeurt. | MatchPack vervangt het ATS niet. Er is CSV-overdracht, geen native ATS-synchronisatie; houd rekening met handmatige overdracht. |
| WerkCV MatchPack | Voor terugkerende kandidaatvoorstellen naast je bestaande proces: geselecteerde vacature-eisen naast CV-passages, recruiterreview en PDF/DOCX uit één goedgekeurde versie. | Geen ranking, automatisch versturen, klantportaal of native ATS-koppeling. Controleer ook ontbrekende eisen en de uiteindelijke documenten. |
Reken met werkelijk gebruik
Wat kost het bij tien, dertig of honderd documenten?
MatchPack kost € 99 per maand met 300 gedeelde credits voor CV’s en MatchPacks samen, niet voor elk afzonderlijk. Eén credit geldt voor één nieuw zelfstandig kandidaat-CV of de eerste definitieve goedkeuring van één MatchPack. Bewerken en opnieuw downloaden gebruiken geen extra credit.
Dit zijn de abonnementskosten gedeeld door het aantal creditverbruikende items: geen losse verkooptarieven, aangetoonde besparingen of gemeten rendementen. Niet-gebruikte ruimte in het abonnement is geen besparing.
Bekijk het huidige Agency-aanbod en de prijsvoorwaarden
| Werkelijk gebruik per maand | Toegerekende abonnementskosten | Betekenis |
|---|---|---|
| 10 items | € 9,90 per item | De volledige maandprijs blijft verschuldigd; vergelijk met je bestaande werkwijze. |
| 30 items | € 3,30 per item | De volledige maandprijs blijft verschuldigd; vergelijk met je bestaande werkwijze. |
| 100 items | € 0,99 per item | De volledige maandprijs blijft verschuldigd; vergelijk met je bestaande werkwijze. |
Bereken je eigen scenario
Vergelijk niet alleen softwarekosten, maar ook reviewtijd
Vul voor je eigen bureau het maandvolume, de minuten per document en de interne uurkosten in. Neem ook overdracht naar het ATS, tweede lezers en controle van PDF en DOCX mee. Onderstaande berekening gebruikt uitsluitend hypothetische waarden; het is geen gemeten besparing.
| Variabele | Hypothetisch voorbeeld | Wat je zelf moet meten |
|---|---|---|
| Documenten per maand | 30 | Aantal CV's of MatchPacks dat werkelijk een definitieve review krijgt. |
| Reviewtijd per document | 20 minuten | Start bij broncontrole en stop na goedgekeurde export; noteer uitzonderingen. |
| Interne uurkosten | €45 per uur | Gebruik je eigen kostprijs, niet een algemene marktclaim. |
| Overdracht en herstel | 10 minuten | Meet CSV-overdracht, correcties, tweede controle en exportverschillen apart. |
| Softwarekosten | € 99 per maand per betaalde periode | Gebruik de actuele factuur en leg credits, btw en ongebruikte ruimte vast. |
Hypothetisch startvoorbeeld: beide werkwijzen kosten evenveel tijd. Vul je eigen metingen in. Waarden blijven in deze pagina en worden niet verstuurd.
Uren = documenten × (reviewminuten + overdrachtminuten) ÷ 60. Maandkosten = uren × uurkosten + softwarekosten. Gebruik voor beide werkwijzen dezelfde btw-basis en neem eventuele inrichting apart mee.
Huidig: 15 uur; arbeid € 675,00; totaal € 675,00 per maand.
Nieuw: 15 uur; arbeid € 675,00; totaal € 774,00 per maand.
Verschil (huidig − nieuw): € -99,00 per maand. Een negatief bedrag betekent hogere kosten in de nieuwe werkwijze.
Dit is een eigen scenario, geen gemeten besparing of belofte van WerkCV.
Wel of niet passend
Wanneer kies je beter iets anders?
WerkCV publiceert deze gids en verkoopt MatchPack. Dit is geen onafhankelijke softwarevergelijking. Gebruik het fictieve voorbeeld om inhoud en uitvoer zelf te beoordelen, zonder echte kandidaatdata te delen.
Lees de Agency-privacyinformatie en verwerkingsdocumenten
- ✓Kan passen: regelmatig vacaturegerichte klantintroducties maken met bronpassages, open punten, versies en bureau-export in één reviewproces.
- ✓Minder passend: af en toe uitsluitend een mooier CV. Een goede Word-template kan voldoende zijn.
- ✓Niet de juiste oplossing voor vereiste native ATS-synchronisatie, grootschalige bulkautomatisering of een klantportaal.
- ✓Controleer vóór verwerking van kandidaatdata: bevoegdheid, verwerkersafspraken, subverwerkers, bewaartermijn, verwijdering en eventueel gebruik voor modeltraining. Neem dit niet aan op basis van een AI-label.
Eerst de bron, dan de presentatie
Wat moet hetzelfde blijven?
Huisstijl mag de leesbaarheid en herkenbaarheid verbeteren, maar mag geen opleiding, functietitel, datum, werkgever, projectresultaat of kandidaatwens veranderen. Leg daarom een ongewijzigd bronbestand vast en werk met een aparte klantversie.
Een recruiter controleert niet alleen of het document mooi is, maar ook of iedere herschreven regel nog dezelfde betekenis heeft. Een kortere bullet kan bijvoorbeeld een nuance over scope of verantwoordelijkheid verliezen.
| Onderdeel | Veilige bewerking | Niet stilzwijgend wijzigen |
|---|---|---|
| Logo en kleur | Gebruik de goedgekeurde logo- en kleurset met voldoende contrast. | Geen kleur of symbool dat een certificering, senioriteit of functieniveau suggereert. |
| Voorblad | Voeg doelrol, bureaucontact en een korte bevestigde samenvatting toe. | Geen nieuwe prestaties, beschikbaarheid of salaris zonder bevestiging. |
| Kopteksten | Gebruik consistente, herkenbare sectienamen. | Geen sectie verwijderen wanneer daardoor relevante context verdwijnt. |
| Werkervaring | Normaliseer datumnotatie en witruimte. | Geen functietitel, werkgever, periode of resultaat aanpassen zonder broncontrole. |
| Vaardigheden | Sorteer relevante vaardigheden op basis van de vacature. | Geen vaardigheid toevoegen omdat die waarschijnlijk bij de rol hoort. |
Handmatig of met software
Welke controle blijft nodig na je keuze?
Handmatig opmaken in Word geeft controle maar vraagt discipline bij versies, tabellen en exports. Een vaste toolroute kan herhaalbare structuur en controlepunten bieden, zolang de recruiter de bron en output blijft vergelijken.
| Stap | Handmatige route | WerkCV-route |
|---|---|---|
| Bron bewaren | Sla het originele bestand apart op met datum en kandidaat-ID. | Upload een tekstgebaseerd PDF- of DOCX-CV; het originele uploadbestand wordt niet als bronbestand bewaard. |
| Structuur | Kopieer naar een bureau-template en controleer iedere sectie. | Analyseer het CV en vacature in MatchPack; eisen worden naast CV-bewijs gezet. |
| Commerciële gegevens | Vul beschikbaarheid, tarief en locatie in vanuit de intake. | Voeg alleen bevestigde gegevens toe in de reviewvelden. |
| Review | Gebruik een tweede lezer of eigen checklist. | Controleer bronpassages, correcties en gekozen uitvoer voordat je het voorstel definitief goedkeurt. |
| Uitvoer | Controleer Word- en PDF-versie na export. | Een volledige en optionele versie zonder directe contactgegevens komen als PDF en DOCX uit dezelfde goedgekeurde snapshot. |
Huisstijl zonder ruis
Welke elementen horen op een kandidaat-CV?
Gebruik een beperkte set herkenbare elementen: logo, accentkleur, typografische schaal, footer, bureaucontact en een duidelijk voorblad. Maak de kandidaat niet ondergeschikt aan het bureaubeeld; de opdrachtgever moet de rol, ervaring en relevante bewijsstukken snel kunnen vinden.
- ✓Een logo en bureau-identiteit die niet concurreren met de naam, rol en kernervaring van de kandidaat.
- ✓Een voorblad met doelrol, korte kandidaatintroductie, locatie, uren en beschikbaarheid alleen wanneer bevestigd.
- ✓Een consequente datum- en functienotatie over alle onderdelen van het document.
- ✓Een footer of bestandsnaam waarmee de ontvanger de versie kan herkennen zonder persoonsgegevens onnodig te herhalen.
- ✓Een duidelijke scheiding tussen interne recruiternotities en wat naar de opdrachtgever gaat.
Word of PDF
Moet je Word of PDF naar een opdrachtgever sturen?
Volg eerst de instructie van de opdrachtgever. PDF is vaak praktisch voor een vaste klantweergave; Word is alleen passend wanneer de ontvanger de inhoud daadwerkelijk moet bewerken of wanneer het proces dat verlangt. WerkCV maakt na goedkeuring zowel PDF als DOCX uit dezelfde snapshot.
Word-opmaak kan verspringen door ontbrekende fonts, tabelbreedtes, handmatige pagina-einden en verschillen tussen Word-versies. Als je toch Word gebruikt, houd stijlen, tabellen en kopteksten eenvoudig en exporteer daarna een PDF die je visueel én als tekst controleert.
Voorblad
Kandidaatprofiel · Senior HR-adviseur · locatievoorkeur, uren en beschikbaarheid: nog te bevestigen.
Bestandsnaam
Bureau-kandidaatvoorstel-HR-adviseur-v03.pdf — gebruik een interne kandidaat-ID wanneer de bestandsnaam extern geen naam hoeft te bevatten.
Versies en controle
Hoe voorkom je dat inhoud onbedoeld verandert?
Gebruik één gecontroleerde bron en geef elke klantversie een herkenbare status. Noteer wie de inhoud heeft gecontroleerd, welke commerciële gegevens zijn bevestigd, welke versie is gedeeld en wanneer de bron of toestemming opnieuw moet worden nagevraagd.
| Versie | Doel | Controle vóór delen |
|---|---|---|
| Bron-CV | Interne referentie voor inhoud en bewijs. | Niet herschrijven; bewaar toegang volgens je eigen retentiebeleid. |
| Werkconcept | Recruiter corrigeert extracties en vult bevestigde gegevens aan. | Controleer wijzigingen terug tegen bron en intake. |
| Volledig voorstel | Klant ontvangt de gekozen volledige CV-versie. | Controleer naam, contactvelden, werkgever, opleiding, voorwaarden en e-mail. |
| Versie zonder directe contactgegevens | Optionele eerste deelversie wanneer het doel dat rechtvaardigt. | Controleer directe én indirecte herkenbaarheid; dit is geen garantie op juridische anonimiteit. |
Voor en na
Maak de presentatie beter zonder bewijs toe te voegen
Een goede huisstijlbewerking maakt de bestaande informatie scanbaarder. Zij maakt een kandidaat niet automatisch geschikter en mag geen gat in het bron-CV verbergen.
Te commercieel
Voor: “Zeer ervaren HR-adviseur die perfect past bij je organisatie.”
Na: “Zeven jaar HR-ervaring; volgens het CV advies aan 24 teamleiders over verzuim en medewerkerontwikkeling. AFAS-ervaring en startdatum worden nog bevestigd.”
Te veel opmaak
Voor: Een grote grafische scorebalk met ‘AFAS 5/5’ terwijl AFAS niet in het CV staat.
Na: Een tekstregel ‘AFAS: nog te bevestigen’ in de bewijsmatrix en een open punt in de introductie.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kunnen we ons ATS houden?
Ja. MatchPack is een aanvullende voorbereidings- en reviewstap. CSV-import en -export zijn mogelijk, maar er is geen native ATS-synchronisatie. Beoordeel de extra overdracht voordat je overstapt.
Wat ontvangt de opdrachtgever?
De gekozen, goedgekeurde klantversie met introductie en CV als PDF of DOCX. Controleer de export; interne recruiternotities horen niet bij de klantuitvoer. Je verstuurt het voorstel zelf.
Wat als we maar tien voorstellen per maand maken?
Bij tien creditverbruikende items is de toegerekende maandprijs € 9,90 per item. Dit is geen los tarief. Voor incidentele opmaak kan je bestaande Word-template een betere keuze zijn.
Wat kunnen we gratis bekijken?
Het fictieve voorbeeld met downloads en de openbare checker. Dit is geen gratis volledig MatchPack-abonnement of gratis export van eigen MatchPacks.
Waar staan de afspraken over kandidaatdata?
Lees de Agency-privacyinformatie en de daar gekoppelde documenten vóór verwerking. Het oorspronkelijke uploadbestand wordt niet bewaard als bronbestand; geëxtraheerde tekst en gestructureerde gegevens vallen wel onder het ingestelde bewaarbeleid.
Moet een recruitmentbureau het originele CV sturen?
Niet altijd. Volg de afspraak met de opdrachtgever en de grondslag voor delen. Bewaar intern een ongewijzigde bron en stuur alleen een gecontroleerde versie die past bij het doel.
Mag een recruiter het CV opnieuw opmaken?
Een recruiter kan de presentatie aanpassen zolang de inhoud niet stilzwijgend verandert en de kandidaat- en bureauafspraken dit toelaten. Controleer wijzigingen terug tegen de bron.
Welke onderdelen van de huisstijl horen op het CV?
Gebruik bij voorkeur logo, kleur, typografie, footer, bestandsnaam en een duidelijk voorblad. Houd branding ondergeschikt aan rol, ervaring en leesbaarheid.
Wat moet op het voorblad staan?
Zet doelrol, korte relevante introductie en alleen bevestigde praktische gegevens zoals locatie, uren, beschikbaarheid en tariefindicatie. Houd interne notities buiten het klantdocument.
Moet het bestand Word of PDF zijn?
Volg de instructie van de opdrachtgever. PDF is geschikt voor een vaste klantversie; Word is alleen nodig wanneer bewerking of het proces dat verlangt. WerkCV maakt na goedkeuring beide uitvoerformaten vanuit dezelfde snapshot.
Hoe voorkom je verspringende Word-opmaak?
Gebruik eenvoudige stijlen, beperkte tabellen, vaste marges en ingebedde fonts waar toegestaan. Exporteer daarna een PDF en controleer pagina-einden, links en tekstselectie.
Hoe bewaar je het originele CV?
Bewaar een ongewijzigde bron apart van klantversies, beperk toegang en leg je eigen bewaartermijn en verwijderproces vast. WerkCV bewaart het originele uploadbestand niet als bronbestand.
Hoeveel versies heb je per kandidaat nodig?
Gebruik zo weinig mogelijk versies: een bron, een werkconcept en de goedgekeurde klantversie. Voeg een versie zonder directe contactgegevens alleen toe wanneer het doel dit rechtvaardigt.
Hoe controleer je of inhoud niet onbedoeld is gewijzigd?
Vergelijk de uiteindelijke PDF met de bron en de bevestigde intake. Controleer vooral functietitels, data, werkgevers, opleidingen, resultaten, beschikbaarheid, tarieven en contactgegevens.
Bronnen en afbakening
Wat deze gids ondersteunt
De bronnen hieronder ondersteunen de operationele uitleg. Ze vormen geen individueel juridisch advies en schrijven niet één verplicht bureauproces voor.
WerkCV Agency: privacy en gegevensverwerking
Lees de eigen productvoorwaarden en gekoppelde verwerkingsdocumenten; geen algemene compliancegarantie.
Europass: Create your CV
Ondersteunt duidelijke taal, relevante feiten, reverse-chronologische ervaring en leesbare presentatie.
NVP Sollicitatiecode
Geeft context voor zorgvuldigheid, transparantie en vertrouwelijkheid in Nederlandse werving en selectie.
Greenhouse Support: Unsuccessful resume parse
Laat zien waarom complexe tabellen, afbeeldingen, kolommen en tekstvakken in een ATS-route extra controle nodig hebben; dit is geen universele parserregel.
Van checklist naar workflow
Bekijk de gecontroleerde bureauworkflow
Gebruik het fictieve voorbeeld om te zien hoe bron, bewijs, klantintroductie en PDF-output bij elkaar blijven.