CV Schrijven: 10 Tips voor een Perfect CV in 2026

Een recruiter besteedt gemiddeld 6 tot 7 seconden aan het eerste scannen van een cv (Ladders Eye-Tracking Study). Niet minuten — seconden. In die korte tijd kijkt de recruiter naar je naam, functietitel, huidig of meest recente werkgever, begin- en einddatum van je laatste functie, en opleiding. Pas daarna, als het cv de eerste scan overleeft, wordt het écht gelezen.

Tegelijkertijd heeft een gemiddelde Nederlandse vacature zo'n 100 tot 250 sollicitanten (Glassdoor 2024). Bij grote werkgevers als Albert Heijn, ING of ASML kan dat oplopen tot 500 of meer. Je cv concurreert direct met honderden andere documenten. Een cv dat er generiek of rommelig uitziet, of dat de eerste scan niet overleeft, bereikt de hiring manager nooit.

Een goed cv is geen overzicht van je werkverleden — het is een strategisch selectiedocument dat gericht bewijst dat jij de beste kandidaat bent voor deze specifieke functie. Dit vereist keuzes: wat vermeld je, wat laat je weg, hoe formuleer je het, en hoe ziet het eruit op een scherm. De 10 tips in dit artikel behandelen elk van die keuzes systematisch.

Een overzichtelijke structuur zorgt dat recruiters in hun 6-secondenscan precies vinden wat ze zoeken. De meest gebruikte en door Nederlandse recruiters aanbevolen volgorde is: persoonlijke gegevens, profieltekst, werkervaring (omgekeerd chronologisch), opleiding, vaardigheden en optioneel extra secties zoals talen, certificeringen of vrijwilligerswerk.

Starters en recent afgestudeerden plaatsen de opleiding soms vóór werkervaring — dat is logisch als je opleiding relevanter is dan je beperkte werkervaring. Freelancers en mensen met een loopbaanonderbreking kunnen overwegen te kiezen voor een functioneel cv waarbij vaardigheden centraler staan. Voor iedereen met een normale loopbaan is de chronologische variant het sterkst: het is de norm en elke afwijking vraagt om extra uitleg.

Gebruik duidelijke kopjes, voldoende witruimte en bullet points voor werkervaring. Vermijd lange alinea's in de werkervaringsectie — recruiters scannen bullets, ze lezen geen proza. Consistente opmaak (dezelfde datumnotatie, dezelfde inspringen, dezelfde bullet-stijl) communiceert nauwkeurigheid en oog voor detail — eigenschappen die in vrijwel elke functie gevraagd worden.

De profieltekst staat bovenaan je cv en bepaalt voor 80% of een recruiter verder leest. Het is je eerste en meest directe verkooppitch. In 3 tot 5 zinnen beschrijf je wie je bent als professional, wat je kunt, wat je aantoonbaar hebt bereikt, en wat je zoekt. Elke zin moet informatie toevoegen — geen herhaling, geen opvulling.

Vermijd clichés als "teamspeler", "gedreven", "resultaatgericht" en "communicatief sterk" tenzij je ze direct onderbouwt met een concreet voorbeeld. "HR-adviseur met 4 jaar ervaring in werving & selectie, gespecialiseerd in het verkorten van de time-to-hire. Heb bij mijn vorige werkgever de doorlooptijd van wervingsprocedures met 35% teruggebracht." Dat is sterk. "Enthousiaste teamspeler die graag bijdraagt aan een positieve werkomgeving." Dat is nietszeggend.

Schrijf je profieltekst altijd opnieuw voor elke vacature. Niet alles — maar minimaal de eerste zin en de laatste zin over wat je zoekt. Recruiters lezen tientallen profielteksten per dag; een profieltekst die exact aansluit op de vacature-taal wordt altijd hoger gewaardeerd dan een generieke zelfbeschrijving. Onderzoek van LinkedIn (2024) laat zien dat vacature-specifieke profielteksten 45% vaker leiden tot een uitnodiging voor een gesprek.

Het meest voorkomende cv-probleem is werkervaring beschrijven als een functieprofiel: "Verantwoordelijk voor klantenservice, rapportage en teamcoördinatie." Dit vertelt een recruiter wat je deed, niet wat je opleverde. Recruiters willen weten wat het effect was van jouw aanwezigheid. Wat was beter, sneller, goedkoper of effectiever dankzij jou?

Gebruik per functie 2 tot 4 bullet points die beginnen met een actief werkwoord en eindigen met een meetbaar resultaat. Voorbeelden: "Klanttevredenheidsscore verhoogd van 7,2 naar 8,6 door invoering van wekelijkse feedbackloop met het serviceteam." Of: "Nieuwe onboardingprocedure geïmplementeerd waardoor inwerkperiode van 6 naar 3 weken daalde." Cv's met kwantificeerbare resultaten genereren 40% meer positieve terugkoppeling van recruiters (CareerBuilder 2024).

Kwantificeer waar je kunt — maar niet geforceerd. Niet elke bijdrage heeft een percentage. "Volledig zelfstandig het CRM-systeem gemigreerd binnen de afgesproken deadline" is ook sterk: het toont verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en betrouwbaarheid. Gebruik cijfers alleen als ze kloppen en je ze kunt onderbouwen als een recruiter doorvraagt.

De positie van je opleidingssectie hangt af van je loopbaanfase. Voor starters en recente afgestudeerden is opleiding het sterkste bewijs van competentie — vermeld het dan boven werkervaring. Beschrijf relevante modules, afstudeeronderwerp, minors of honours-programma's die aansluiten op de vacature. Elk detail dat relevantie bewijst, verdient een plek.

Voor professionals met 5 of meer jaar werkervaring geldt het omgekeerde: werkervaring is nu de sterkste sectie en opleiding wordt een korte vermelding. De hoogst afgeronde opleiding met naam, instelling en jaar is voldoende. Cursussen en certificeringen die je sindsdien hebt afgerond — met name recente — vermeld je als aparte sectie of onder opleiding in omgekeerd chronologische volgorde.

Internationale diploma's die niet direct herkenbaar zijn voor Nederlandse recruiters, voeg je toe met een korte toelichting op het niveau. Het NLQF (Nederlands Kwalificatieraamwerk) vergelijkt buitenlandse diploma's met Nederlandse niveaus. NLQF niveau 6 staat gelijk aan een Nederlandse HBO-bachelor; niveau 7 aan een master. Dit voorkomt misinterpretaties bij recruiters die het buitenlandse systeem niet kennen.

De vaardigheidssectie is voor twee lezers geschreven: ATS-software en menselijke recruiters. ATS-systemen — gebruikt door 75% van de Nederlandse bedrijven met meer dan 50 medewerkers (Jobscan 2024) — scannen op exacte trefwoorden uit de vacature. "Projectmanagement" en "projectbeheer" zijn voor een mens synoniemen, maar voor een ATS twee verschillende termen. Gebruik de exacte bewoording van de vacature.

Selecteer 6 tot 10 vaardigheden die direct relevant zijn voor de functie. Combineer hard skills (concrete, meetbare vaardigheden zoals "Excel", "Salesforce" of "Python") met soft skills die je kunt onderbouwen ("stakeholdermanagement — bewezen in projecten met 8+ afdelingen"). Een vaardigheidssectie van 15 generieke termen is zwakker dan een van 8 specifieke, vacature-gerichte vaardigheden.

Vermeld talenkennis apart met het Europees Referentiekader (ERK): A1 (beginner) tot C2 (vloeiend). "Engels: C1 (vloeiend in woord en geschrift)" is preciezer dan "goed Engels". Nederlandse recruiters kennen het ERK-systeem en waarderen de specificiteit — het is een eerlijkheidssignaal dat je zelfkennis toont.

Een generiek cv voor elke vacature is de meest gemaakte strategische fout in sollicitatieland. ATS-software berekent een match-score tussen jouw cv en de vacature. Een cv dat de vacaturetaal nauwkeurig spiegelt, haalt een hogere score en bereikt vaker een menselijke recruiter. Recruiters die handmatig lezen, zien direct of een cv is geschreven voor déze functie of voor "een functie".

De minimale aanpassing per vacature: profieltekst (eerste en laatste zin), vaardigheidssectie (volgorde en trefwoorden), en de bullet-volgorde in je meest recente werkervaring (zet de meest relevante prestaties bovenaan). Dit kost per sollicitatie 10 tot 15 minuten en verhoogt je respons significant.

Sla een basisversie op ("cv-base.docx") en maak per sollicitatie een aparte, vacature-specifieke versie. Sla ze op als "CV-Naam-Bedrijf-Functie.pdf". Dit voorkomt dat je per ongeluk de verkeerde versie instuurt en geeft je een archief van je aanpassingen voor toekomstige gesprekken.

Een goed ontworpen cv is prettig leesbaar en ATS-veilig tegelijk. Het dilemma: creatieve templates met twee kolommen, grafieken of afbeeldingen zien er professioneel uit voor menselijke lezers, maar ATS-software leest ze onbetrouwbaar — kolommen worden samengevoegd, bullet points verdwijnen, en namen worden fout geïnterpreteerd. Het resultaat: een cv dat visueel sterk is maar digitaal onleesbaar.

De veiligste keuze: een clean eenkoloms layout met een professioneel lettertype (Arial, Calibri, Lato of Georgia in 10–12pt), consistente marges (2–2,5 cm aan alle kanten) en maximaal twee accentkleuren. Witruimte is geen verspilling — het maakt je cv scanbaar. Recruiters besteden meer tijd aan cv's die makkelijk te scannen zijn.

Voor creatieve functies als grafisch ontwerper, art director of UX-designer geldt een uitzondering: een creatief cv is dan deels een portfolio-bewijs. Stuur in dat geval altijd ook een ATS-veilig tekstversie mee, of zorg dat de creatieve versie via een PDF-tekstlaag leesbaar blijft voor ATS. Verklein het risico door een eenvoudige creatieve versie te maken, niet een die uitsluitend uit Canva-graphics bestaat.

• Lettertype: Arial, Calibri, Lato of Georgia — minimaal 10pt, maximaal 12pt voor doorlopende tekst
• Marges: 2 tot 2,5 cm rondom
• Kleuren: maximaal 2 accentkleuren naast zwart
• Geen tabellen, tekstvakken of afbeeldingen in de cv-inhoud — die breken ATS-parsing
• Bestandsformaat: PDF van een teksteditor (Word, Google Docs) — niet van Canva
• Bestandsnaam: "CV-Voornaam-Achternaam.pdf"

Spelfouten en grammaticale fouten zijn de meest directe reden voor afwijzing. Onderzoek van CareerBuilder (2024) laat zien dat 59% van de recruiters een cv direct terzijde legt bij een aantoonbare spelfout. Dit geldt dubbel voor functies waarbij taalvaardigheid en nauwkeurigheid kerncompetenties zijn: financieel medewerker, juridisch adviseur, communicatiespecialist. Laat je cv altijd nalezen door iemand anders — bij voorkeur iemand die zelf professioneel schrijft.

Andere veelgemaakte fouten: een cv dat langer is dan twee pagina's zonder goede reden, inconsistente datumnotatie (soms "jan. 2023", soms "01-2023"), een onprofessioneel e-mailadres (voornaamjaar1984@hotmail.com wordt gezien als slonzig), en het vermelden van irrelevante informatie zoals burgerlijke staat, godsdienst of BSN-nummer — dit hoort niet in een Nederlands cv.

Een fout die minder opvalt maar net zo schadelijk is: werkervaring vermelden zonder begin- en einddatum. Recruiters willen de tijdlijn kunnen reconstrueren. Ontbrekende data wekken argwaan. Gebruik altijd maand + jaar voor begin en einde van elke functie.

ATS-systemen (Applicant Tracking Systems) zijn bij 75% van de Nederlandse bedrijven met meer dan 50 medewerkers actief (Jobscan 2024). Ze filteren cv's op keyword-match, bestandsformaat en leesbaarheid. Gemiddeld wordt 70 tot 75% van alle ingezonden cv's door ATS weggefilterd vóór een menselijke recruiter ze ziet. Dit betekent dat een perfect cv dat de ATS-beoordeling niet haalt, nooit gezien wordt.

De drie ATS-regels die het meeste impact hebben: (1) gebruik de exacte trefwoorden uit de vacature in je cv — niet alleen synoniemen maar letterlijk dezelfde termen; (2) vermijd tabellen, tekstvakken, grafische elementen en kopteksten/voetteksten voor cv-inhoud — ATS leest die onbetrouwbaar; (3) sla je cv op als PDF vanuit Word of Google Docs, niet als een gescand document of Canva-export.

Buiten ATS-optimalisatie geldt ook voor menselijke digitale lezers: minimaal 10pt lettergrootte, voldoende witruimte, bullet points in plaats van alinea's, en duidelijke kopjes die als ankers werken bij scannen. Onderzoek van Nielsen Norman Group (2024) laat zien dat mensen online tekst niet lezen maar scannen — in een F-patroon van links naar rechts voor de eerste twee regels, daarna verticaal langs de linkerkant.

Het beste moment om je cv bij te werken is niet wanneer je een nieuwe baan nodig hebt — het is direct na een relevante prestatie, afgerond project, nieuwe certificering of functiewijziging. Prestaties die vers in het geheugen zitten, worden concreter beschreven dan prestaties van drie jaar geleden die je moet reconstrueren.

Maak een maandelijkse gewoonte van cv-onderhoud: een kwartier per maand om te beoordelen of er iets nieuws is toe te voegen. Leg ook een "prestatie-logboek" aan — een privé notitie of spreadsheet waar je lopende resultaten bijhoudt (percentages, projecten, feedback, aantallen). Dit maakt je cv-schrijven later dramatisch eenvoudiger.

Een actueel cv zorgt er ook voor dat je snel kunt reageren op een interessante vacature of een directe benadering via LinkedIn. Recruiters benaderen gemiddeld drie tot vijf kandidaten per rol — als jij binnen 24 uur reageert met een scherp, actueel cv, geef je jezelf een significant voordeel ten opzichte van kandidaten die nog een week nodig hebben om hun cv op te knappe.