ATS-vriendelijk CV Maken: Zo Kom je Door de Automatische Filter (2026)

Een Applicant Tracking System (ATS) is software die bedrijven gebruiken om sollicitaties automatisch te beheren, te filteren en te rangschikken. Het systeem scant je cv op zoekwoorden, werkervaring, opleidingsniveau en opmaak — en berekent een match-score met de vacature-eisen. Alleen cv's boven een bepaalde drempelwaarde bereiken de inbox van een recruiter.

In Nederland gebruiken naar schatting 75% van de bedrijven met meer dan 50 medewerkers een vorm van ATS-software (Jobscan 2024). Bekende Nederlandse systemen zijn OTYS Recruiting Technology en Connexys (Randstad-platform). Internationaal domineren Workday, Greenhouse, Lever en Oracle Taleo. Elk systeem heeft zijn eigen parsing-logica, maar de basisregels zijn universeel.

De gevolgen zijn concreet: uit onderzoek van Jobscan (2024) blijkt dat gemiddeld 70 tot 75% van alle ingezonden cv's door ATS wordt afgewezen vóór menselijke beoordeling. Een perfect geschreven cv dat niet ATS-compatibel is opgemaakt, bereikt de recruiter nooit. Dit artikel behandelt elke variabele die dat percentage bepaalt — zodat jij bij de 25–30% hoort die wél doorgaat.

ATS-software leest cv's als platte tekst, van boven naar beneden. Een tweekoloms layout — populair bij veel cv-templates — wordt door ATS gelezen als één lange tekstkolom waarbij kolom 1 en kolom 2 worden samengevoegd. Het resultaat: "Python | 5 jaar" wordt "Python 5 jaar" of erger, de tekst loopt door elkaar en sectienamen worden niet herkend. Jobscan-tests tonen dat eenkoloms cv's 97% parse-nauwkeurigheid scoren; tweekoloms slechts 68%.

Vermijd tabellen voor het indelen van vaardigheden of werkervaring. Wat er visueel als een nette tabel uitziet, wordt door ATS geëxtraheerd als een aaneengesloten tekstreeks zonder structuur. Datzelfde geldt voor tekstvakken (text boxes), kaders, grafische skill-bars en iconen voor sectiescheiders. Al deze elementen worden door de meeste ATS-parsers genegeerd of verkeerd geïnterpreteerd.

De veiligste opmaak: eenkoloms layout, standaard lettertype (Arial, Calibri of Lato, minimaal 10pt), bullet points als gewone tekstronde punten (•) of streepjes (-), en sectiescheiders als een eenvoudige horizontale lijn of wit ruimte. Kleuraccenten op kopjes zijn prima — zolang de tekst zelf zwart op wit is. Minimale marges van 2 cm rondom. Geen kop- of voetteksten voor cv-inhoud.

ATS-software koppelt de tekst onder een sectiekoppen aan de juiste categorieën in het systeem: werkervaring gaat naar de ervarings-database, opleiding naar het opleidingsveld, vaardigheden naar de skills-index. Dit werkt alleen als het systeem de kop herkent. Creatieve koppen als "Mijn reis", "Waar ik uitblink" of "Toolbox" worden door de meeste systemen niet gematcht — de bijbehorende inhoud wordt genegeerd of in een onbekende categorie opgeslagen.

Gebruik in een Nederlands cv de volgende standaard sectienamen: Profiel of Profieltekst, Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden, Talen, en optioneel Certificeringen of Vrijwilligerswerk. In een Engelstalig cv voor internationale werkgevers gebruik je: Profile of Summary, Work Experience, Education, Skills, Languages. Wijk hier alleen af als je zeker weet dat de werkgever een eigen ATS-systeem heeft met aangepaste parsing.

Een subtiel maar belangrijk punt: zet je contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mail, LinkedIn, woonplaats) altijd in de hoofdtekst van je cv — nooit in de kop- of voettekst van het document. Kop- en voetteksten worden door minimaal 30% van de ATS-systemen volledig overgeslagen (Jobscan 2024). Als je naam in de voettekst staat, bestaat de kans dat het systeem jouw sollicitatie registreert als "onbekende kandidaat".

• Profiel / Profieltekst (niet: "Over mij", "Mijn verhaal", "In het kort")
• Werkervaring (niet: "Loopbaan", "Professionele reis", "Wat ik heb gedaan")
• Opleiding (niet: "Academische achtergrond", "Leerpad", "Mijn studies")
• Vaardigheden (niet: "Toolbox", "Mijn krachten", "Expertise")
• Talen (apart vermelden, niet samenvoegen met vaardigheden)
• Certificeringen (optioneel, apart van opleiding als er meer dan 2 zijn)

De match-score die ATS berekent, is grotendeels gebaseerd op keyword-overlap tussen jouw cv en de vacaturetekst. Jobscan-onderzoek (2024) laat zien dat kandidaten met een keyword-match boven de 70% 2,5 keer vaker worden uitgenodigd voor een gesprek dan kandidaten met een match onder de 50%. Dit is geen magie — het is tekst-matching.

Lees de vacature aandachtig en identificeer drie soorten zoekwoorden: (1) functietitels en rolnamen ("projectmanager", "scrum master", "financieel analist"), (2) vereiste vaardigheden en tools ("Salesforce", "Python", "IFRS", "lean manufacturing"), en (3) branchespecifieke termen en certificeringen ("PRINCE2", "CPA", "BIG-geregistreerd"). Neem al drie categorieën letterlijk over in je cv — niet als synoniem, maar als exact dezelfde term.

Gebruik zowel de volledige term als gangbare afkortingen wanneer die in de vacature worden gebruikt: "Search Engine Optimization (SEO)", "Agile/Scrum", "Applicant Tracking System (ATS)". Dit dekt beide varianten af. Verwerk zoekwoorden organisch: in je profieltekst, in werkervaring-bullets en in de vaardigheidssectie. Keyword-stuffing — het onnatuurlijk herhalen van termen — wordt herkend door moderne ATS en kan je score verlagen.

Het bestandsformaat is de meest basale ATS-vereiste en tegelijk de meest onderschatte. Moderne ATS-systemen (Workday, Greenhouse, Recruitee, OTYS) verwerken PDF correct — mits de PDF is gegenereerd vanuit een tekstverwerker, niet gescand. Oudere ATS-systemen (sommige Taleo-versies, lokale HR-software) geven nog steeds de voorkeur aan .docx. Controleer daarom altijd de vacaturetekst of het sollicitatieformulier op instructies over bestandsformaat.

De gevaarlijkste varianten: een gescand cv (.jpg of .pdf van scan) wordt door ATS niet als tekst gelezen tenzij het systeem OCR-technologie heeft — wat lang niet altijd het geval is. Een Canva-export als PDF ziet er mooi uit maar bevat vaak ontoegankelijke vectortekst die parsers niet kunnen lezen. Een .pages-bestand (Apple Pages) is voor de meeste Windows-gebaseerde ATS-systemen onleesbaar.

De veiligste workflow: maak je cv in Microsoft Word of Google Docs, gebruik geen templates met tekstvakken of afbeeldingen, en exporteer naar PDF via Bestand → Opslaan als → PDF. Geef het bestand een professionele naam: "CV-Voornaam-Achternaam.pdf". Vermijd spaties in de bestandsnaam — sommige upload-systemen interpreteren spaties verkeerd.

ATS-systemen gebruiken de structuur van je werkervaring-sectie om automatisch te berekenen hoeveel relevante ervaring je hebt. Dit werkt alleen als elke functie-entry compleet en consistent is opgebouwd. Een ontbrekende einddatum, een afgekorte bedrijfsnaam of een onduidelijke functietitel kan ertoe leiden dat ATS de ervaring niet correct meetelt.

Vermeld bij elke functie de exacte functietitel (gebruik de gangbare brancheterm als je interne titel afwijkend is), de volledige bedrijfsnaam, de locatie (stad is voldoende), en een exacte periode in het formaat maand-jaar tot maand-jaar. Schrijf "jan. 2022 – mrt. 2024" niet "2022–2024" — maanden geven ATS de informatie om je ervaringslengte exact te berekenen.

Gebruik per functie 3 tot 5 bullet points die beginnen met een actief werkwoord en relevante zoekwoorden bevatten. Vermijd speciale Unicode-bullets (✓, ★, ▸) — gebruik standaard ronde punten (•) of streepjes (-). Beschrijf resultaten en prestaties, niet alleen taken. Een ATS-systeem rankt cv's hoger als de werkervaring-bullets trefwoorden bevatten die overeenkomen met de "must-have" eisen in de vacature.

De vaardigheidssectie is de meest directe ATS-keyword-bron. ATS-systemen indexeren vaardigheden apart van werkervaring en vergelijken ze rechtstreeks met de gevraagde competenties in de vacature. Een vaardigheidssectie die ontbreekt of vage omschrijvingen bevat, verlaagt je match-score ook als je de vaardigheden wel hebt — maar alleen beschrijft in je werkervaring-bullets.

Gebruik exacte, korte termen: "Python", "Projectmanagement", "SAP S/4HANA", "IFRS-rapportage", "Lean Six Sigma (Green Belt)". Vermijd vaagheid: "technisch onderlegd", "analytisch ingesteld" of "affiniteit met data" zijn voor ATS onherkenbare termen. Groepeer vaardigheden in subcategorieën om ook voor menselijke lezers overzichtelijk te zijn: Technische vaardigheden, Software & tools, Talen, Certificeringen.

Stem je vaardigheidssectie af op elke vacature. Zet de meest relevante vaardigheden bovenaan — ATS-systemen die op positie rangschikken, geven meer gewicht aan eerder genoemde termen. Verwijder vaardigheden die niet relevant zijn voor de specifieke rol. Een gerichte lijst van 8 vaardigheden scoort beter dan een generieke lijst van 20.

De meest voorkomende ATS-fout is het gebruik van creatieve, multi-koloms cv-templates. Ze zien er professioneel uit voor menselijke ogen maar veroorzaken structurele parsing-fouten in ATS. Gevolgd door contactgegevens in de kop- of voettekst — die worden door een significant deel van de systemen genegeerd.

Andere directe ATS-breakers zijn: grafische skill-bars (ATS leest "Python" met een visuele balk van 80% als "Python", niet als "Python: gevorderd"), profielfoto's als afbeeldingsbestand in de cv-tekst (ATS slaat afbeeldingen over), Unicode-decoratie als sectiescheider, en het gebruik van hetzelfde cv voor elke vacature zonder keyword-aanpassing.

Een minder bekende maar schadelijke fout: functietitels die sterk afwijken van de gangbare brancheterm. Als je intern "Customer Success Advocate" heette maar de vacature zoekt op "accountmanager" of "klantenbeheerder", noem dan de gangbare term naast je interne titel. ATS matcht op de ingevoerde zoekterm van de recruiter — niet op wat jij begrijpt als equivalent.

• Tweekoloms of meerkoloms layout → altijd eenkoloms
• Contactgegevens in kop- of voettekst → in de hoofdtekst plaatsen
• Creatieve sectienamen ("Toolbox", "Mijn reis") → standaard kopjes gebruiken
• Grafische skill-bars of iconen → tekstlijst van vaardigheden
• Gescand cv of Canva-export → PDF vanuit Word of Google Docs
• Ontbrekende maand+jaar bij functies → altijd volledige periode vermelden
• Zelfde cv voor alle vacatures → minimaal profieltekst + vaardigheden aanpassen

Een veelgehoord misverstand: een ATS-vriendelijk cv is per definitie kaal en saai. Dat klopt niet. De ATS-regels gaan over structuur en tekstverwerking — niet over kleur, typografie of professionaliteit. Je kunt prima een visueel sterk cv maken dat ook door ATS correct wordt gelezen: gebruik kleuraccenten voor kopjes, zorg voor ruime marges, en structureer informatie met duidelijke bullet points.

Het verschil tussen een goed en een excellent cv is dat het na de ATS-filter ook de recruiter overtuigt. ATS beslist of je cv gezien wordt; de recruiter beslist of je uitgenodigd wordt. Voor de recruiter zijn resultaatgerichte bullets, een scherpe profieltekst en een logische opbouw doorslaggevend. Schrijf in eerste instantie voor de mens — en zorg dat de technische opmaak ATS-proof is.

Een praktische vuistregel: als je cv er goed uitziet in Google Docs of Word zonder enige speciale opmaakextensie, is het waarschijnlijk ATS-veilig. Als je cv alleen goed uitpakt in Canva, Figma of een fancy template-tool, test dan expliciet of de gegenereerde PDF tekstueel leesbaar is voordat je hem instuurt.

De eenvoudigste ATS-test: open je cv-PDF, selecteer alle tekst (Ctrl+A), kopieer het (Ctrl+C) en plak het in een leeg Kladblok- of Notepad-document. Controleer: staat alle tekst er? Is de volgorde logisch (niet door elkaar gegooid door kolommen)? Zijn sectienamen herkenbaar? Ontbreekt er iets of staat er tekst in de verkeerde volgorde, dan heeft je cv een opmaakprobleem dat ATS eveneens zal veroorzaken.

Online ATS-checkers zoals Jobscan, Resume Worded of Enhancv vergelijken je cv met een specifieke vacaturetekst en geven een keyword-match-score plus concrete verbeterpunten. Jobscan (gratis basisversie) is de meest uitgebreide optie en ondersteunt ook Nederlandse cv's. Let op: gebruik deze tools als richtlijn, niet als absolute autoriteit — elk ATS-systeem werkt anders.

De derde test is praktisch maar effectief: vraag iemand die jouw vakgebied niet kent om je cv te scannen in 10 seconden en te vertellen wat jij doet en wat je sterkste kwalificatie is. Als ze dat niet kunnen beantwoorden, is je cv ook voor een recruiter te onduidelijk — ATS of niet. Een cv dat de menselijke scan niet overleeft, bereikt de hiring manager nooit ook al haalt het de ATS-filter.

Niet alle werkgevers screenen even streng. Kleine bedrijven (onder de 10 medewerkers) gebruiken zelden ATS — hun sollicitatieproces is handmatig. Middelgrote bedrijven gebruiken vaak een eenvoudiger systeem zoals Recruitee of Homerun, dat minder strak filtert. Grote corporates, uitzendbureaus (Randstad, Adecco, Manpower) en internationale bedrijven (Shell, ASML, Philips, ING, ABN AMRO) hebben de meest geavanceerde ATS-configuraties.

Sectoren met de strengste ATS-filtering in Nederland: financiële dienstverlening (certificeringen als CFA, CPA, RA worden exact gematcht), consultancy (methodieken als Agile, PRINCE2, LEAN worden als harde vereisten gefilterd), technologie (programmeertalen en tools als exacte termen), en gezondheidszorg (BIG-registratie, specialismen als exacte codes).

Uitzendbureaus gebruiken ATS ook om hun eigen kandidatenpool te doorzoeken. Als je je cv uploadt op de website van een uitzendbureau, wordt het opgeslagen in hun ATS-database. Recruiters van het bureau zoeken daarna op zoekwoorden. Hoe beter je cv geoptimaliseerd is op de termen die in jouw vakgebied gangbaar zijn, hoe vaker je gevonden wordt bij toekomstige zoekopdrachten — ook voor vacatures die nog niet bestaan.