Hoe recruiters jouw office manager CV beoordelen
Recruiters kijken in de eerste scan vooral naar klantgerichtheid, duidelijke communicatie, betrouwbare uitvoering. Dat bepaalt of ze verder lezen of doorgaan naar de volgende kandidaat.
De grootste fout is vaak coordinatie, planning en eigenaarschap scherp neer te zetten. Maak daarom elk onderdeel direct functiegericht en bewijsbaar.
Denk als een recruiter: elke regel moet iets toevoegen aan functie-fit, betrouwbaarheid of meetbare impact.
Profieltekst die direct vertrouwen geeft
Je profieltekst is geen mini-sollicitatiebrief. Houd het kort: rol, ervaring, 2-3 kernskills en het type resultaat dat je levert.
Gebruik concrete taal en vermijd containerwoorden zonder context.
- Verwerk relevante kernvaardigheden: CRM of administratieve systemen, prioriteiten stellen, samenwerken met meerdere teams.
- Schrijf in actieve taal en benoem direct je toegevoegde waarde.
- Sluit af met wat je zoekt en wat je levert in die rol.
Voorbeeld profielregels
- Office manager met brede verantwoordelijkheid voor planning, facilitaire processen en teamondersteuning.
- Stuurt op structuur, voorspelbaarheid en samenwerking in omgevingen met veel parallelle prioriteiten.
Werkervaring schrijven met impact
Gebruik per functie 3-5 bullets met actie en resultaat. Taken alleen zijn onvoldoende in een competitieve markt.
Noem waar mogelijk cijfers, volumes of kwaliteitsverbeteringen. Als cijfers ontbreken: benoem aantoonbare verandering.
- Structuur: context -> actie -> resultaat.
- Plaats je sterkste voorbeelden in de meest recente functies.
- Maak je bullets specifiek voor de vacature waarop je solliciteert.
Voorbeeld bullets voor office manager
- Onboardingflow herontworpen waardoor nieuwe collega s binnen 48 uur operationeel waren.
- Leveranciersafspraken geoptimaliseerd met 11% kostenbesparing op jaarlijkse office-uitgaven.
- Interne serviceverzoeken gestroomlijnd met duidelijke prioritering en kortere doorlooptijd.
ATS-keywords en vaardigheden slim inzetten
Veel werkgevers filteren CV s automatisch op termen uit de vacature. Dat vraagt om duidelijke, natuurlijke keyword-verwerking.
Zet keywords niet alleen in je vaardighedenlijst, maar ook in profieltekst en werkervaring met inhoudelijke context.
- Belangrijke termen voor dit type functie: office operations, leveranciersmanagement, procesoptimalisatie, planning, budgetbewaking.
- Toon zowel operationele stabiliteit als verbetervermogen in je voorbeelden.
- Gebruik taal die past bij de context: scale-up, corporate, non-profit of publieke sector.
Final check voor verzenden
Controleer je CV op scanbaarheid: ziet een recruiter in 10 seconden je rol, niveau en sterkste resultaten?
Doe daarna een vacature-check: sluit taal, prioriteit en terminologie aan op de functie waarop je reageert.
- Lengte: 1 pagina voor starters, max 2 pagina s voor ervaren kandidaten.
- Spelling, datumnotatie en contactgegevens volledig consistent.
- Bestandsnaam professioneel: CV-Voornaam-Achternaam.pdf
Snelle checklist
- ✓Operationele impact is zichtbaar met concrete verbetervoorbeelden.
- ✓Planning en coordinatie zijn onderbouwd met resultaat, niet alleen taakomschrijving.
- ✓Leveranciers- en kostenbewaking zijn benoemd waar relevant.
- ✓Interne stakeholdercommunicatie komt terug in recente rollen.
- ✓CV-structuur is compact en recruiter-scanbaar.
- ✓Functieterminologie sluit aan op de vacature.
- ✓Bestandsnaam en afwerking zijn professioneel.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een office manager CV zijn?+
Meestal 1 pagina voor starters en maximaal 2 pagina s voor ervaren kandidaten, zolang alles relevant blijft voor de functie.
Moet ik een foto toevoegen op mijn CV in Nederland?+
Niet verplicht. Voeg alleen een professionele foto toe als die past bij de functie en je presentatie versterkt.
Hoe maak ik mijn CV ATS-vriendelijk?+
Gebruik vacaturetermen in profiel, werkervaring en vaardigheden. Houd opmaak simpel en voorkom tekst in complexe grafische elementen.
Hoeveel bullets per functie zijn ideaal?+
Richt op 3-5 bullets per recente functie en benadruk impact, niet alleen verantwoordelijkheden.
Gerelateerde bronnen
Zakelijk CV voorbeeld
Voorbeeld van heldere structuur, resultaatgerichte bullets en professionele opmaak.
Servicegerichte CV voorbeelden
Bekijk praktijkvoorbeelden voor klantcontact, service en operationele betrouwbaarheid.
Werkervaring sterker formuleren
Maak van taakomschrijvingen sterke bullets met zichtbaar resultaat en impact.
Solliciteren met meer vertrouwen
Gebruik een bewezen structuur, zet je sterkste resultaten bovenaan en download direct een professioneel CV. Eenmalig betalen, geen abonnement.
Start met je CV