Start gratis
CV VOORBEELD

CV Voorbeeld Office Manager

Als office manager ben je vaak de organisatorische spil van het kantoor. Dit CV voorbeeld laat zien hoe je kantoorprocessen, leveranciers, onboarding, HR-ondersteuning, agendabeheer en interne communicatie concreet maakt zonder dat je CV een losse takenlijst wordt.

Laura Meijer

Office Manager

Profiel

Proactieve office manager met 6 jaar ervaring in kantoororganisatie, leveranciersbeheer, onboarding en directieondersteuning binnen groeiende MKB- en scale-upomgevingen. Sterk in het aanbrengen van structuur, verbeteren van interne processen en ontzorgen van teams. Ervaren met Microsoft 365, SharePoint, Slack, Exact Online en AFAS. Combineert gastvrijheid met zakelijke scherpte en discretie.

Werkervaring

Office Manager

FinTech Scale-up NovaPay | Amsterdam

januari 2021 – heden

Verantwoordelijk voor kantoororganisatie, onboarding, leveranciersbeheer en ondersteuning van directie en HR.

  • Onboardingproces voor 65 nieuwe medewerkers gestandaardiseerd met checklists, apparatuurplanning en welkomstcommunicatie
  • Leverancierscontracten voor schoonmaak, lunch en kantoorartikelen herzien, wat leidde tot 18% lagere maandkosten
  • Interne office-wiki in Notion opgezet waardoor terugkerende vragen over faciliteiten, tools en procedures sterk afnamen
  • Directie ondersteund met agendabeheer, boardmeeting voorbereiding en vertrouwelijke documentstromen

Management Assistant / Office Coordinator

Buro Noord | Haarlem

augustus 2017 – december 2020

Ondersteuning van managementteam en dagelijkse kantoororganisatie voor een adviesbureau met 45 medewerkers.

  • Vergaderingen, klantbezoeken en interne events gepland voor consultants en directie
  • Declaraties, inkoopfacturen en contractdocumenten voorbereid in Exact Online en SharePoint
  • Voorraadbeheer en facilitaire meldingen gecentraliseerd, waardoor minder spoedbestellingen nodig waren

Opleidingen

HBO Facility Management

Hogeschool Inholland | Diemen

september 2012 – juli 2016

Afstudeerrichting gericht op hospitality, huisvesting, serviceprocessen en organisatie van facilitaire dienstverlening.

Cursussen & Certificaten

Lean Office ManagementLean Six Sigma Partners | 2023
Notuleren en besluitvormingNCOI | 2021
BHV ploegleiderHet Oranje Kruis | 2022

Prijzen & Prestaties

  • Office Hero Award NovaPay, 2022

Op deze pagina

1Persoonlijke gegevens2Profieltekst3Werkervaring4Opleiding5Vaardigheden6ATS trefwoorden7Veelgemaakte fouten8Tips9Downloadklaar maken

§Persoonlijke gegevens

Begin je office manager CV met je persoonlijke gegevens. Deze staan bovenaan zodat recruiters direct weten wie je bent en hoe ze je kunnen bereiken.

Wat vermeld je? Je naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Optioneel: je LinkedIn profiel, geboortedatum en rijbewijs als dit relevant is voor de functie.

Voorbeeld

Laura Meijer

Office Manager

laura.meijer@email.nl

06-56789012

Amsterdam

§Profieltekst

De profieltekst is je kans om jezelf te presenteren in 3-5 zinnen. Beschrijf wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt. Maak het specifiek voor office manager functies.

Tip: Gebruik actieve taal en benoem concrete resultaten of specialisaties die relevant zijn voor de functie.

Voorbeeld profieltekst

“Proactieve office manager met 6 jaar ervaring in kantoororganisatie, leveranciersbeheer, onboarding en directieondersteuning binnen groeiende MKB- en scale-upomgevingen. Sterk in het aanbrengen van structuur, verbeteren van interne processen en ontzorgen van teams. Ervaren met Microsoft 365, SharePoint, Slack, Exact Online en AFAS. Combineert gastvrijheid met zakelijke scherpte en discretie.”

§Werkervaring

Je werkervaring is vaak het belangrijkste onderdeel van je CV. Beschrijf je relevante ervaring in omgekeerd chronologische volgorde (meest recente eerst).

Per functie vermeld je: Functietitel, bedrijfsnaam, periode en 2-4 bullet points met je belangrijkste verantwoordelijkheden en resultaten.

Voorbeeld werkervaring

Office Manager

FinTech Scale-up NovaPay | januari 2021 - heden

  • Onboardingproces voor 65 nieuwe medewerkers gestandaardiseerd met checklists, apparatuurplanning en welkomstcommunicatie
  • Leverancierscontracten voor schoonmaak, lunch en kantoorartikelen herzien, wat leidde tot 18% lagere maandkosten
  • Interne office-wiki in Notion opgezet waardoor terugkerende vragen over faciliteiten, tools en procedures sterk afnamen

§Opleiding

Vermeld je relevante opleidingen, beginnend met de hoogst afgeronde. Voor starters is deze sectie extra belangrijk; voor ervaren professionals mag het korter.

Vermeld: Opleidingsnaam, instelling, plaats en periode. Voeg eventueel relevante vakken of specialisaties toe.

Voorbeeld opleiding

HBO Facility Management

Hogeschool Inholland | september 2012 - juli 2016

Afstudeerrichting gericht op hospitality, huisvesting, serviceprocessen en organisatie van facilitaire dienstverlening.

§Vaardigheden

Benoem vaardigheden die relevant zijn voor office manager functies. Denk aan technische skills, soft skills en taalvaardigheden.

Tip: Kijk naar de vacaturetekst en neem relevante trefwoorden over. Wees eerlijk over je niveau.

Voorbeeld vaardigheden

Vaardigheden:

  • Office operations
  • Leveranciersbeheer
  • Onboarding coordinatie
  • Directieondersteuning
  • Microsoft 365 / SharePoint

Talen:

  • Nederlands (Moedertaal)
  • Engels (Vloeiend)
  • Duits (Goed)

§ATS trefwoorden voor een Office Manager CV

Veel werkgevers gebruiken software of vaste zoekfilters voordat een recruiter je CV leest. Gebruik daarom dezelfde vaktermen als in de vacature, maar alleen als ze echt bij jouw ervaring passen.

Voor een office manager CV zijn dit logische trefwoorden om te controleren:

Trefwoorden om te overwegen
Office operationsLeveranciersbeheerOnboarding coordinatieDirectieondersteuningMicrosoft 365 / SharePointExact OnlineAFASEvent- en vergaderplanningoffice manageroffice manager cv

Zet deze woorden niet los onder elkaar als vulling. Verwerk ze in je profieltekst, werkervaring en vaardigheden zodat duidelijk wordt waar je ze hebt toegepast.

§Veelgemaakte fouten bij een Office Manager CV

Te algemeen schrijven

Een goed office manager CV laat niet alleen zien wat je functie was, maar ook welke taken, systemen, doelgroepen of resultaten belangrijk waren.

Geen vacaturetaal gebruiken

Recruiters zoeken vaak op dezelfde termen die in de vacature staan. Neem relevante termen over als ze kloppen met je ervaring.

Alleen verantwoordelijkheden noemen

Maak bullet points sterker door resultaat, omvang of context toe te voegen. Denk aan aantallen, processen, tools of verbeteringen.

Een te druk template kiezen

Kies een layout die snel scanbaar blijft. Voor veel Nederlandse sollicitaties werkt rustig en duidelijk beter dan veel decoratie.

§Tips voor je Office Manager CV

Volg deze tips om je office manager CV extra sterk te maken:

1

Maak duidelijk of je vooral office operations, directieondersteuning, HR-support, facilities of finance ondersteunt

2

Benoem leveranciers, contracten, budgetten, kantoorverhuizingen of onboardingprocessen waar je verantwoordelijkheid voor had

3

Gebruik concrete resultaten zoals lagere kosten, snellere onboarding, betere voorraadcontrole of minder ad-hoc verstoringen

4

Vermeld systemen zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint, Exact, AFAS, Slack, Notion of facilitair managementsoftware

5

Laat zien dat je vertrouwelijke informatie, prioriteiten en meerdere stakeholders tegelijk aankunt

§Van voorbeeld naar downloadklare PDF

Gebruik dit voorbeeld als structuur, maar maak de inhoud eerst specifiek voor jouw vacature. Controleer daarna of je profieltekst, laatste werkervaring en vaardigheden dezelfde richting op wijzen.

Laatste controle voor dit voorbeeld
  • Past je profieltekst bij de functie Office Manager of bij de rol waarop je nu solliciteert?
  • Staan je belangrijkste office manager vaardigheden zichtbaar in de eerste helft van je CV?
  • Is je template rustig genoeg om snel te scannen en als PDF te versturen?
Bekijk downloadprijs

Maak nu je eigen Office Manager CV

Gebruik het voorbeeld hierboven als startpunt of begin met een leeg template. Werk eerst gratis aan je inhoud en betaal pas als je de definitieve PDF wilt downloaden.

Vergelijkbare CV voorbeelden

Zakelijk & Financieel

Administratief Medewerker

CV voorbeeld voor administratief medewerkers. Laat zien hoe je nauwkeurigheid, systemenkennis, klantcontact en procesondersteuning concreet presenteert.

Zakelijk & Financieel

HR-medewerker / HR-adviseur

CV voorbeeld voor HR-medewerkers en HR-adviseurs. Laat recruitment, AFAS, onboarding, verzuim, arbeidsrecht en HR-administratie concreet zien.

Zakelijk & Financieel

Bedrijfsadviseur / Consultant

CV voorbeeld voor management consultants en bedrijfsadviseurs. Laat zien hoe je strategische projecten en klantresultaten overtuigend presenteert.

Volgende slimme stap

Gebruik niet alleen het voorbeeld. Open ook een relevante gids voor betere formuleringen en ga daarna direct door naar een template waarmee je je eigen versie snel kunt afmaken.

Relevante gids

CV template office manager

Bekijk de office-manager templatepagina als je kantoororganisatie, directieondersteuning en operations overzichtelijk wilt presenteren.

Start direct

Maak dit CV direct in een template

Neem de structuur van dit voorbeeld over, kies een rustige layout en werk daarna je eigen versie af in de editor.

Start nu met je CV

Maak binnen 5 minuten een professioneel office manager CV met onze templates en voorbeeldteksten. Gratis starten, betalen pas bij PDF-download.

Maak je CV nu