CV VOORBEELD

CV Voorbeeld Administratief Medewerker

Als administratief medewerker moet je CV meteen laten zien dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en systemen snel begrijpt. Dit voorbeeld toont hoe je taken als dossierbeheer, factuurcontrole, klantcontact, agendabeheer en rapportage omzet naar concrete, recruiterproof bullets.

SD

Sanne de Boer

Administratief Medewerker

sanne.deboer@email.nl
06-34567890
Utrecht
Biltstraat 84
3572 BH
linkedin.com/in/sannedeboer
Geboortedatum & -plaats: 18 juni 1994, Amersfoort
Nationaliteit: Nederlands
Rijbewijs: B

Profiel

Nauwkeurige administratief medewerker met 5 jaar ervaring in kantooradministratie, factuurcontrole en klantcontact. Sterk in het verwerken van dossiers, controleren van gegevens en verbeteren van administratieve processen. Ervaren met Excel, AFAS, Exact Online en CRM-systemen. Werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt overzicht bij meerdere deadlines tegelijk.

Werkervaring

Administratief Medewerker

Bouwgroep Midden Nederland | Utrecht

februari 2021 – heden

Verantwoordelijk voor projectadministratie, factuurcontrole en ondersteuning van planning en finance.

  • Wekelijks 120+ inkoopfacturen gecontroleerd en verwerkt in Exact Online met minder dan 1% correcties achteraf
  • Projectdossiers opgeschoond en gestandaardiseerd, waardoor collega’s documenten gemiddeld 30% sneller terugvonden
  • Maandelijkse uren- en kostenrapportages voorbereid voor 8 projectleiders in Excel en Power BI
  • Vragen van leveranciers en klanten afgehandeld via telefoon en e-mail met duidelijke terugkoppeling binnen 24 uur

Junior Administratief Medewerker

Zorgservice Amersfoort | Amersfoort

september 2018 – januari 2021

Ondersteuning van de backoffice bij personeelsadministratie, afsprakenplanning en gegevenscontrole.

  • Personeelsmutaties verwerkt in AFAS voor 180 medewerkers en ontbrekende gegevens actief opgevolgd
  • Digitale archiefstructuur ingericht voor contracten, certificaten en verzuimdossiers
  • Planningsteam ondersteund bij roosterwijzigingen, afspraakbevestigingen en interne communicatie

Opleidingen

MBO 4 Bedrijfsadministratie

ROC Midden Nederland | Utrecht

september 2014 – juli 2018

Opleiding gericht op bedrijfsadministratie, boekhoudkundige basiskennis, zakelijke communicatie en digitale kantoorprocessen.

Stages

Stagiair Administratie

Gemeente Amersfoort | Amersfoort

februari 2018 – juni 2018

Stage op de afdeling publiekszaken met ondersteuning bij datacontrole en documentverwerking.

  • Aanvragen gecontroleerd op volledigheid en ontbrekende informatie opgevolgd bij inwoners
  • Standaardbrieven bijgewerkt en administratieve instructies gedocumenteerd voor nieuwe stagiairs

Cursussen & Certificaten

Excel GevorderdComputrain | 2023
Basiskennis Boekhouden (BKB)Associatie voor Examinering | 2021
Klantgericht communiceren per e-mailNCOI | 2020

Prijzen & Prestaties

  • Interne complimentenkaart voor foutloze maandafsluiting, 2023

Vaardigheden

Excel (draaitabellen en formules)Exact OnlineAFASFactuurcontroleDossierbeheerCRM en klantcontactAgenda- en planningsondersteuningNauwkeurig gegevens verwerken

Talen

Nederlands (Moedertaal)
Engels (Goed)
Duits (Basis)

Interesses

OrganiserenLezenWandelenVrijwilligersadministratie

Vooraf ingevuld — direct bewerkbaar

Open een ingevuld administratief CV en vervang de voorbeeldgegevens

Profieltekst, relevante werkervaring, vaardigheden en voorbeeldresultaten staan al op hun plek. Gebruik de structuur, maar vervang namen, werkgevers, cijfers, diploma's en certificeringen altijd door je eigen controleerbare gegevens.

Let op: Dit is fictieve voorbeeldinhoud. Vervang namen, werkgevers, periodes, resultaten, opleidingen, vaardigheden en certificaten door informatie die voor jou klopt voordat je het CV verstuurt.

Dossier- en factuurbeheer
Excel, AFAS en Exact
Procesresultaten

§Persoonlijke gegevens

Begin je administratief medewerker CV met je persoonlijke gegevens. Deze staan bovenaan zodat recruiters direct weten wie je bent en hoe ze je kunnen bereiken.

Wat vermeld je? Je naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Optioneel: je LinkedIn profiel, geboortedatum en rijbewijs als dit relevant is voor de functie.

Voorbeeld

Sanne de Boer

Administratief Medewerker

sanne.deboer@email.nl

06-34567890

Utrecht

§Profieltekst

De profieltekst is je kans om jezelf te presenteren in 3-5 zinnen. Beschrijf wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt. Maak het specifiek voor administratief medewerker functies.

Tip: Gebruik actieve taal en benoem concrete resultaten of specialisaties die relevant zijn voor de functie.

Voorbeeld profieltekst

Nauwkeurige administratief medewerker met 5 jaar ervaring in kantooradministratie, factuurcontrole en klantcontact. Sterk in het verwerken van dossiers, controleren van gegevens en verbeteren van administratieve processen. Ervaren met Excel, AFAS, Exact Online en CRM-systemen. Werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt overzicht bij meerdere deadlines tegelijk.

§Werkervaring

Je werkervaring is vaak het belangrijkste onderdeel van je CV. Beschrijf je relevante ervaring in omgekeerd chronologische volgorde (meest recente eerst).

Per functie vermeld je: Functietitel, bedrijfsnaam, periode en 2-4 bullet points met je belangrijkste verantwoordelijkheden en resultaten.

Voorbeeld werkervaring

Administratief Medewerker

Bouwgroep Midden Nederland | februari 2021 - heden

  • Wekelijks 120+ inkoopfacturen gecontroleerd en verwerkt in Exact Online met minder dan 1% correcties achteraf
  • Projectdossiers opgeschoond en gestandaardiseerd, waardoor collega’s documenten gemiddeld 30% sneller terugvonden
  • Maandelijkse uren- en kostenrapportages voorbereid voor 8 projectleiders in Excel en Power BI

§Opleiding

Vermeld je relevante opleidingen, beginnend met de hoogst afgeronde. Voor starters is deze sectie extra belangrijk; voor ervaren professionals mag het korter.

Vermeld: Opleidingsnaam, instelling, plaats en periode. Voeg eventueel relevante vakken of specialisaties toe.

Voorbeeld opleiding

MBO 4 Bedrijfsadministratie

ROC Midden Nederland | september 2014 - juli 2018

Opleiding gericht op bedrijfsadministratie, boekhoudkundige basiskennis, zakelijke communicatie en digitale kantoorprocessen.

§Vaardigheden

Benoem vaardigheden die relevant zijn voor administratief medewerker functies. Denk aan technische skills, soft skills en taalvaardigheden.

Tip: Kijk naar de vacaturetekst en neem relevante trefwoorden over. Wees eerlijk over je niveau.

Voorbeeld vaardigheden

Vaardigheden:

  • Excel (draaitabellen en formules)
  • Exact Online
  • AFAS
  • Factuurcontrole
  • Dossierbeheer

Talen:

  • Nederlands (Moedertaal)
  • Engels (Goed)
  • Duits (Basis)

§ATS trefwoorden voor een Administratief Medewerker CV

Veel werkgevers gebruiken software of vaste zoekfilters voordat een recruiter je CV leest. Gebruik daarom dezelfde vaktermen als in de vacature, maar alleen als ze echt bij jouw ervaring passen.

Voor een administratief medewerker CV zijn dit logische trefwoorden om te controleren:

Trefwoorden om te overwegen
Excel (draaitabellen en formules)Exact OnlineAFASFactuurcontroleDossierbeheerCRM en klantcontactAgenda- en planningsondersteuningNauwkeurig gegevens verwerkenadministratief medewerkeradministratief medewerker cv

Zet deze woorden niet los onder elkaar als vulling. Verwerk ze in je profieltekst, werkervaring en vaardigheden zodat duidelijk wordt waar je ze hebt toegepast.

§Veelgemaakte fouten bij een Administratief Medewerker CV

Te algemeen schrijven

Een goed administratief medewerker CV laat niet alleen zien wat je functie was, maar ook welke taken, systemen, doelgroepen of resultaten belangrijk waren.

Geen vacaturetaal gebruiken

Recruiters zoeken vaak op dezelfde termen die in de vacature staan. Neem relevante termen over als ze kloppen met je ervaring.

Alleen verantwoordelijkheden noemen

Maak bullet points sterker door resultaat, omvang of context toe te voegen. Denk aan aantallen, processen, tools of verbeteringen.

Een te druk template kiezen

Kies een layout die snel scanbaar blijft. Voor veel Nederlandse sollicitaties werkt rustig en duidelijk beter dan veel decoratie.

§Tips voor je Administratief Medewerker CV

Volg deze tips om je administratief medewerker CV extra sterk te maken:

1

Benoem de systemen waarmee je werkt, zoals Excel, AFAS, Exact, SAP, Teams of een CRM-systeem

2

Maak administratieve impact concreet: minder fouten, snellere verwerking, betere dossiervorming of kortere doorlooptijd

3

Laat zien welk soort administratie je deed: financieel, HR, planning, klantenservice, projectadministratie of secretarieel

4

Gebruik rustige, zakelijke opmaak met veel witruimte; dit past bij een functie waarin overzicht telt

5

Benadruk nauwkeurigheid, prioriteiten stellen en vertrouwelijke informatie verwerken met voorbeelden uit je werk

§Van voorbeeld naar downloadklare PDF

Gebruik dit voorbeeld als structuur, maar maak de inhoud eerst specifiek voor jouw vacature. Controleer daarna of je profieltekst, laatste werkervaring en vaardigheden dezelfde richting op wijzen.

Laatste controle voor dit voorbeeld
  • Past je profieltekst bij de functie Administratief Medewerker of bij de rol waarop je nu solliciteert?
  • Staan je belangrijkste administratief medewerker vaardigheden zichtbaar in de eerste helft van je CV?
  • Is je template rustig genoeg om snel te scannen en als PDF te versturen?
Bekijk downloadprijs

Start nu met je CV

Maak binnen 5 minuten een professioneel administratief medewerker CV met onze templates en voorbeeldteksten. Gratis starten, betalen pas bij PDF-download.

Maak je CV nu