Te algemeen schrijven
Een goed administratief medewerker CV laat niet alleen zien wat je functie was, maar ook welke taken, systemen, doelgroepen of resultaten belangrijk waren.
Als administratief medewerker moet je CV meteen laten zien dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en systemen snel begrijpt. Dit voorbeeld toont hoe je taken als dossierbeheer, factuurcontrole, klantcontact, agendabeheer en rapportage omzet naar concrete, recruiterproof bullets.
Administratief Medewerker
Nauwkeurige administratief medewerker met 5 jaar ervaring in kantooradministratie, factuurcontrole en klantcontact. Sterk in het verwerken van dossiers, controleren van gegevens en verbeteren van administratieve processen. Ervaren met Excel, AFAS, Exact Online en CRM-systemen. Werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt overzicht bij meerdere deadlines tegelijk.
Verantwoordelijk voor projectadministratie, factuurcontrole en ondersteuning van planning en finance.
Ondersteuning van de backoffice bij personeelsadministratie, afsprakenplanning en gegevenscontrole.
Stage op de afdeling publiekszaken met ondersteuning bij datacontrole en documentverwerking.
Opleiding gericht op bedrijfsadministratie, boekhoudkundige basiskennis, zakelijke communicatie en digitale kantoorprocessen.
Begin je administratief medewerker CV met je persoonlijke gegevens. Deze staan bovenaan zodat recruiters direct weten wie je bent en hoe ze je kunnen bereiken.
Wat vermeld je? Je naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Optioneel: je LinkedIn profiel, geboortedatum en rijbewijs als dit relevant is voor de functie.
Sanne de Boer
Administratief Medewerker
sanne.deboer@email.nl
06-34567890
Utrecht
De profieltekst is je kans om jezelf te presenteren in 3-5 zinnen. Beschrijf wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt. Maak het specifiek voor administratief medewerker functies.
Tip: Gebruik actieve taal en benoem concrete resultaten of specialisaties die relevant zijn voor de functie.
“Nauwkeurige administratief medewerker met 5 jaar ervaring in kantooradministratie, factuurcontrole en klantcontact. Sterk in het verwerken van dossiers, controleren van gegevens en verbeteren van administratieve processen. Ervaren met Excel, AFAS, Exact Online en CRM-systemen. Werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt overzicht bij meerdere deadlines tegelijk.”
Je werkervaring is vaak het belangrijkste onderdeel van je CV. Beschrijf je relevante ervaring in omgekeerd chronologische volgorde (meest recente eerst).
Per functie vermeld je: Functietitel, bedrijfsnaam, periode en 2-4 bullet points met je belangrijkste verantwoordelijkheden en resultaten.
Administratief Medewerker
Bouwgroep Midden Nederland | februari 2021 - heden
Vermeld je relevante opleidingen, beginnend met de hoogst afgeronde. Voor starters is deze sectie extra belangrijk; voor ervaren professionals mag het korter.
Vermeld: Opleidingsnaam, instelling, plaats en periode. Voeg eventueel relevante vakken of specialisaties toe.
MBO 4 Bedrijfsadministratie
ROC Midden Nederland | september 2014 - juli 2018
Opleiding gericht op bedrijfsadministratie, boekhoudkundige basiskennis, zakelijke communicatie en digitale kantoorprocessen.
Benoem vaardigheden die relevant zijn voor administratief medewerker functies. Denk aan technische skills, soft skills en taalvaardigheden.
Tip: Kijk naar de vacaturetekst en neem relevante trefwoorden over. Wees eerlijk over je niveau.
Vaardigheden:
Talen:
Veel werkgevers gebruiken software of vaste zoekfilters voordat een recruiter je CV leest. Gebruik daarom dezelfde vaktermen als in de vacature, maar alleen als ze echt bij jouw ervaring passen.
Voor een administratief medewerker CV zijn dit logische trefwoorden om te controleren:
Zet deze woorden niet los onder elkaar als vulling. Verwerk ze in je profieltekst, werkervaring en vaardigheden zodat duidelijk wordt waar je ze hebt toegepast.
Een goed administratief medewerker CV laat niet alleen zien wat je functie was, maar ook welke taken, systemen, doelgroepen of resultaten belangrijk waren.
Recruiters zoeken vaak op dezelfde termen die in de vacature staan. Neem relevante termen over als ze kloppen met je ervaring.
Maak bullet points sterker door resultaat, omvang of context toe te voegen. Denk aan aantallen, processen, tools of verbeteringen.
Kies een layout die snel scanbaar blijft. Voor veel Nederlandse sollicitaties werkt rustig en duidelijk beter dan veel decoratie.
Volg deze tips om je administratief medewerker CV extra sterk te maken:
Benoem de systemen waarmee je werkt, zoals Excel, AFAS, Exact, SAP, Teams of een CRM-systeem
Maak administratieve impact concreet: minder fouten, snellere verwerking, betere dossiervorming of kortere doorlooptijd
Laat zien welk soort administratie je deed: financieel, HR, planning, klantenservice, projectadministratie of secretarieel
Gebruik rustige, zakelijke opmaak met veel witruimte; dit past bij een functie waarin overzicht telt
Benadruk nauwkeurigheid, prioriteiten stellen en vertrouwelijke informatie verwerken met voorbeelden uit je werk
Gebruik dit voorbeeld als structuur, maar maak de inhoud eerst specifiek voor jouw vacature. Controleer daarna of je profieltekst, laatste werkervaring en vaardigheden dezelfde richting op wijzen.
Gebruik het voorbeeld hierboven als startpunt of begin met een leeg template. Werk eerst gratis aan je inhoud en betaal pas als je de definitieve PDF wilt downloaden.
CV voorbeeld voor HR-medewerkers en HR-adviseurs. Laat recruitment, AFAS, onboarding, verzuim, arbeidsrecht en HR-administratie concreet zien.
Zakelijk & FinancieelCV voorbeeld voor business controllers en financial controllers. Laat budgettering, forecasting, SAP, Power BI, variance-analyse en business partnering concreet zien.
Horeca & DetailhandelCV voorbeeld voor hotel receptionisten. Laat zien hoe je je gastvrijheid, meertaligheid en ervaring met hotelmanagement-systemen presenteert.
Gebruik niet alleen het voorbeeld. Open ook een relevante gids voor betere formuleringen en ga daarna direct door naar een template waarmee je je eigen versie snel kunt afmaken.
Gebruik de administratieve templatepagina als je layout, opbouw en downloadroute voor kantoor- en backofficerollen wilt vergelijken.
Start directNeem de structuur van dit voorbeeld over, kies een rustige layout en werk daarna je eigen versie af in de editor.
Maak binnen 5 minuten een professioneel administratief medewerker CV met onze templates en voorbeeldteksten. Gratis starten, betalen pas bij PDF-download.
Maak je CV nu