Hoe recruiters jouw administratief medewerker CV beoordelen
Recruiters kijken in de eerste scan vooral naar klantgerichtheid, duidelijke communicatie, betrouwbare uitvoering. Dat bepaalt of ze verder lezen of doorgaan naar de volgende kandidaat.
De grootste fout is vaak je taken concreet en meetbaar te maken. Maak daarom elk onderdeel direct functiegericht en bewijsbaar.
Denk als een recruiter: elke regel moet iets toevoegen aan functie-fit, betrouwbaarheid of meetbare impact.
Profieltekst die direct vertrouwen geeft
Je profieltekst is geen mini-sollicitatiebrief. Houd het kort: rol, ervaring, 2-3 kernskills en het type resultaat dat je levert.
Gebruik concrete taal en vermijd containerwoorden zonder context.
- Verwerk relevante kernvaardigheden: CRM of administratieve systemen, prioriteiten stellen, samenwerken met meerdere teams.
- Schrijf in actieve taal en benoem direct je toegevoegde waarde.
- Sluit af met wat je zoekt en wat je levert in die rol.
Voorbeeld profielregels
- Administratief medewerker met 5+ jaar ervaring in facturatie, dossierbeheer en teamondersteuning binnen drukke omgevingen.
- Sterk in foutarme verwerking, prioriteiten bewaken en het verbeteren van administratieve doorlooptijden.
Werkervaring schrijven met impact
Gebruik per functie 3-5 bullets met actie en resultaat. Taken alleen zijn onvoldoende in een competitieve markt.
Noem waar mogelijk cijfers, volumes of kwaliteitsverbeteringen. Als cijfers ontbreken: benoem aantoonbare verandering.
- Structuur: context -> actie -> resultaat.
- Plaats je sterkste voorbeelden in de meest recente functies.
- Maak je bullets specifiek voor de vacature waarop je solliciteert.
Voorbeeld bullets voor administratief medewerker
- Factuurcontrole gestandaardiseerd waardoor correcties met 32% afnamen.
- Documentmanagement heringericht; terugvindtijd van dossiers ging van minuten naar seconden.
- Maandafsluiting ondersteund met heldere controles waardoor rapportages op tijd en foutloos werden opgeleverd.
ATS-keywords en vaardigheden slim inzetten
Veel werkgevers filteren CV s automatisch op termen uit de vacature. Dat vraagt om duidelijke, natuurlijke keyword-verwerking.
Zet keywords niet alleen in je vaardighedenlijst, maar ook in profieltekst en werkervaring met inhoudelijke context.
- Belangrijke termen voor dit type functie: facturatie, agendabeheer, dossierbeheer, Office 365, nauwkeurigheid.
- Gebruik software-namen alleen als je die ook praktisch beheerst (bijv. Excel, AFAS, Exact, SAP).
- Noem administratieve verbeteringen met concreet effect op snelheid of kwaliteit.
Final check voor verzenden
Controleer je CV op scanbaarheid: ziet een recruiter in 10 seconden je rol, niveau en sterkste resultaten?
Doe daarna een vacature-check: sluit taal, prioriteit en terminologie aan op de functie waarop je reageert.
- Lengte: 1 pagina voor starters, max 2 pagina s voor ervaren kandidaten.
- Spelling, datumnotatie en contactgegevens volledig consistent.
- Bestandsnaam professioneel: CV-Voornaam-Achternaam.pdf
Snelle checklist
- ✓Functietitel en profieltekst sluiten direct aan op de vacature.
- ✓Werkervaring bevat resultaatgerichte bullets in plaats van alleen taken.
- ✓ATS-keywords zijn logisch verwerkt in meerdere secties.
- ✓Vaardigheden zijn relevant en onderbouwbaar in gesprek.
- ✓CV-opmaak is rustig, scanbaar en ATS-vriendelijk.
- ✓Contactgegevens en LinkedIn zijn actueel en foutloos.
- ✓PDF-export en bestandsnaam zijn professioneel.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste op een administratief CV?+
Nauwkeurigheid plus betrouwbaarheid onder tijdsdruk. Laat met voorbeelden zien dat je processen beheerst en fouten voorkomt.
Hoeveel software moet ik benoemen?+
Noem alleen systemen die relevant zijn voor de vacature en die je echt kunt gebruiken in de praktijk.
Moet ik cijfers opnemen als die beperkt zijn?+
Ja. Ook kleine, concrete effecten zoals minder correcties of snellere verwerking maken je CV sterker.
Wat is een veelgemaakte fout?+
Te algemene omschrijvingen zoals "administratieve taken uitgevoerd" zonder context, tools of resultaat.
Gerelateerde bronnen
Zakelijk CV voorbeeld
Voorbeeld van heldere structuur, resultaatgerichte bullets en professionele opmaak.
Servicegerichte CV voorbeelden
Bekijk praktijkvoorbeelden voor klantcontact, service en operationele betrouwbaarheid.
Werkervaring sterker formuleren
Maak van taakomschrijvingen sterke bullets met zichtbaar resultaat en impact.
Solliciteren met meer vertrouwen
Gebruik een bewezen structuur, zet je sterkste resultaten bovenaan en download direct een professioneel CV. Eenmalig betalen, geen abonnement.
Start met je CV