Burgerlijke staat op je cv: vermelden of weglaten?

Een cv is een gericht bewijsdocument: het laat zien welke ervaring, opleiding, vaardigheden en resultaten aansluiten op de vacature. Burgerlijke staat helpt een werkgever niet om jouw professionele geschiktheid te beoordelen. De informatie neemt ruimte in en kan bovendien onnodige aannames oproepen.

Oudere cv-modellen bevatten soms standaardregels voor burgerlijke staat, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit en gezin. Dat maakt die informatie niet noodzakelijk. Moderne Nederlandse sollicitaties vragen vooral om een duidelijke naam, bereikbaarheid, relevante loopbaaninformatie en bewijs dat bij de functie past.

Burgerlijke staat is niet hetzelfde als gezinssamenstelling. Toch staan in verouderde voorbeelden soms ook ‘twee kinderen’ of het beroep van een partner. Die informatie is evenmin nodig om je werkervaring of vaardigheden te beoordelen.

Je naamgebruik is een andere vraag. Gebruik op je cv de naam waarmee je professioneel aangesproken wilt worden en zorg dat die herkenbaar aansluit op je sollicitatieformulier en contactgegevens. Je hoeft niet uit te leggen of een achternaam door huwelijk, partnerschap of een andere persoonlijke keuze wordt gebruikt.

Rijksoverheid legt uit dat een werkgever tijdens een sollicitatie alleen vragen hoort te stellen die relevant zijn voor de functie. Vragen over privézaken, zoals een kinderwens, hoef je in de regel niet te beantwoorden. Dat ondersteunt de praktische keuze om je relatiestatus niet uit eigen beweging op je cv te zetten.

Het College voor de Rechten van de Mens noemt burgerlijke staat als een grond waarover het binnen het terrein arbeid kan oordelen. Dat terrein omvat ook werving en selectie. Dit betekent niet dat elke losse vraag automatisch bewezen discriminatie is; wel dat een werkgever een kandidaat niet ongelijk mag behandelen vanwege diens burgerlijke staat.

De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt bij screening dat alleen gegevens mogen worden opgevraagd die voor de functie van belang zijn en dat voor screening een legitieme reden nodig is. Een cv met minder niet-relevante persoonsgegevens verkleint tegelijk je eigen privacyrisico.

Het onderstaande overzicht is geen wettelijke verplichte lijst. Het is een praktische selectie voor een regulier Nederlands cv. De vacature kan om specifieke informatie vragen, bijvoorbeeld een rijbewijs voor een mobiele functie of een portfolio voor ontwerpwerk.

In een gesprek kun je zeggen: ‘Mijn privésituatie houd ik graag buiten de sollicitatie. Ik kan wel bevestigen dat ik beschikbaar ben voor de genoemde uren en werkzaamheden.’ Daarmee geef je antwoord op het mogelijke functiebelang zonder persoonlijke details te delen.

Staat burgerlijke staat als verplicht veld in een online formulier? Vraag de recruiter of privacycontactpersoon waarom het nodig is en of je het veld kunt overslaan. Leg geen onjuiste informatie vast. Bewaar eventueel een kopie van de vraag en de reactie als je je zorgen maakt over ongelijke behandeling.

Denk je dat je vanwege je burgerlijke staat bent benadeeld? Het College voor de Rechten van de Mens legt uit wanneer het een individuele discriminatieklacht kan beoordelen. Voor advies over jouw specifieke situatie kun je het College, een antidiscriminatievoorziening of een juridisch adviseur benaderen.

Het moment en doel maken verschil. Na acceptatie van een aanbod kan HR via een beveiligd proces gegevens vragen die nodig zijn voor identificatie, loonheffingen, pensioen of andere arbeidsvoorwaarden. Rijksoverheid noemt bijvoorbeeld naam en woonplaats als gegevens die bij de arbeidsovereenkomst horen.

Stuur zulke informatie niet alvast in je openbare cv en zet nooit je BSN of een kopie van je identiteitsbewijs in een standaard sollicitatiebestand. Vraag bij twijfel welk kanaal wordt gebruikt, voor welk doel de gegevens nodig zijn en hoe lang ze worden bewaard.