Dit moet je onthouden
- De losse formulering met ‘hopende’ is afstandelijk en voelt onvolledig.
- Een goede slotzin benoemt het doel: informeren, uitnodigen, bevestigen of om actie vragen.
- Gebruik één passende vervolgstap; stapel geen drie beleefdheidsformules op elkaar.
- Schrijf ‘hiermee’ in modern Nederlands, niet het verouderde ‘hiermede’.
Is de zin fout of vooral ouderwets?
Als losse slotregel is de formulering geen volledige zin; als aanloop naar ‘verblijf ik’ is zij grammaticaal mogelijk, maar sterk verouderd.
‘Hopende’ is een tegenwoordig deelwoord. In oudere brieven volgde daarop vaak een hoofdzin, zoals ‘Hopende u hiermee van dienst te zijn, verblijf ik ...’. Zonder zo’n hoofdzin blijft alleen een zinsdeel over.
Het grootste probleem is niet alleen grammatica. De formulering vertelt de lezer niet wat er van hem of haar wordt verwacht. Moderne zakelijke taal maakt die vervolgstap expliciet.
“Ik hoop dat dit uw vraag beantwoordt.”
Een volledige zin die precies bij een informatief antwoord past.
“Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.”
Grammaticaal compleet, maar nog steeds afstandelijk en algemeen.
“Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.”
Er ontbreekt een hoofdzin; bovendien blijft de gewenste vervolgstap onduidelijk.
Kies een alternatief op basis van je doel
De beste slotzin is niet de beleefdste standaardzin, maar de zin die het gewenste vervolg helder maakt.
Kies eerst wat de lezer na je bericht moet weten of doen. Formuleer daarna één korte slotzin. Zo klinkt je brief menselijker en verklein je de kans op heen-en-weer mailen.
| Doel | Passende slotzin | Toon |
|---|---|---|
| Vraag beantwoorden | Ik hoop dat dit uw vraag beantwoordt. | Neutraal |
| Ruimte voor vragen | Heeft u nog vragen? Ik help u graag verder. | Behulpzaam |
| Reactie vóór een datum | Laat u mij uiterlijk 18 augustus weten of dit akkoord is? | Duidelijk |
| Afspraak bevestigen | Ik zie u graag op donderdag 20 augustus om 10.00 uur. | Concreet |
| Documenten meesturen | In de bijlage vindt u de gevraagde documenten. | Zakelijk |
| Geen actie nodig | U hoeft naar aanleiding van dit bericht niets te doen. | Geruststellend |
Een sollicitatiebrief afsluiten zonder cliché
Sluit af met belangstelling voor een gesprek en koppel die aan de bijdrage die je wilt leveren.
Een sollicitatiebrief is geen klantenservicebericht. ‘Ik hoop u voldoende geïnformeerd te hebben’ past daarom niet bij het doel: je wilt een vervolg in de selectieprocedure.
Vermijd ook een eisende toon als ‘Ik verwacht spoedig uw reactie’. Zelfverzekerd betekent dat je concreet bent, niet dat je de uitkomst alvast voorschrijft.
“Graag licht ik in een gesprek toe hoe ik mijn ervaring met procesverbetering bij uw serviceteam kan inzetten.”
De uitnodiging is gekoppeld aan relevante waarde voor de werkgever.
“Ik kijk ernaar uit mijn motivatie in een gesprek verder toe te lichten.”
Correct en bruikbaar wanneer de vorige alinea al specifiek genoeg is.
“Ik verwacht op korte termijn een uitnodiging van u.”
De formulering neemt een besluit van de werkgever voor en kan arrogant overkomen.
Formeel, neutraal of persoonlijk afsluiten
Spiegel de relatie en het kanaal, maar houd de slotzin altijd concreet.
In een formeel besluit past ‘Heeft u naar aanleiding van deze brief nog vragen, dan licht ik het besluit graag toe.’ In een normale zakelijke e-mail is ‘Laat gerust weten als iets nog niet duidelijk is’ natuurlijker.
Gebruik in één bericht consequent ‘u’ of ‘je’. Wisselen tussen beide maakt zelfs een goede slotzin onrustig.
- Formeel: ‘Ik vertrouw erop u hiermee duidelijkheid te hebben gegeven.’
- Neutraal: ‘Ik hoop dat dit de vervolgstappen verduidelijkt.’
- Persoonlijk: ‘Laat gerust weten als je nog iets wilt bespreken.’
- Actiegericht: ‘Wilt u de ondertekende versie vóór vrijdag retourneren?’
En daarna: de slotgroet
Zet na je slotzin een witregel en gebruik meestal ‘Met vriendelijke groet,’.
‘Met vriendelijke groet,’ is in Nederland de veiligste zakelijke slotgroet. ‘Hoogachtend,’ past alleen bij een bewust formele of juridische brief. In een lopend contact kan ‘Hartelijke groet,’ passend zijn.
Onderteken met je voor- en achternaam. Vermeld daaronder alleen contactgegevens die niet al logisch uit het bericht of je cv blijken.
Bronnen en controle
De feitelijke richtlijnen op deze pagina zijn gecontroleerd aan de onderstaande bronnen. De voorbeelden en keuzehulpen zijn door WerkCV vertaald naar concrete sollicitatiesituaties.
- Taaladvies.net: Opmaak van een zakelijke brief in Nederland
Adviseert actieve moderne formuleringen in plaats van traditionele ‘hopende’-constructies.
- Genootschap Onze Taal: Taalalmanak: de sollicitatiebrief
Bespreekt formele clichés en rustige, zakelijke alternatieven in sollicitatiebrieven.
Veelgestelde vragen
Is ‘Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd’ correct Nederlands?
Als losse regel is het geen volledige zin. In een oudere constructie met een hoofdzin kan het grammaticaal werken, maar in moderne zakelijke communicatie is een actieve, concrete slotzin duidelijker.
Wat is het beste korte alternatief?
Na een informatief antwoord: ‘Ik hoop dat dit uw vraag beantwoordt.’ Als je vervolgvragen verwacht: ‘Heeft u nog vragen? Ik help u graag verder.’
Hoe sluit je een sollicitatiebrief af?
Koppel je belangstelling voor een gesprek aan de bijdrage die je wilt leveren, bijvoorbeeld: ‘Graag licht ik toe hoe ik mijn ervaring met planning in uw team kan inzetten.’
Is ‘hiermede’ nog correct?
Het woord bestaat, maar klinkt sterk verouderd. Gebruik in hedendaags Nederlands ‘hiermee’.